Offerteprogramma: offertes opmaken die uw klant online ondertekent

Zo werkt een offerte in Factuur Simpel

1. 1

   Offerte opmaken

   Kies een klant, voeg producten of vrije regels toe en stel de geldigheidsdatum in. Btw en totalen worden automatisch berekend.

2. 2

   Versturen of delen

   Verstuur de offerte per e-mail vanuit Factuur Simpel of deel de link zelf, in de app bijvoorbeeld via WhatsApp.

3. 3

   Klant ondertekent online

   Uw klant opent de offerte in de browser en tekent met muis, vinger of pen. Een account is niet nodig.

4. 4

   Omzetten naar factuur

   Is de offerte ondertekend, dan maakt u er met één klik een factuur van met dezelfde klant en regels.

Offertes in dezelfde huisstijl als uw facturen

Uw offertes krijgen hetzelfde logo en dezelfde achtergrond als uw facturen. Hebt u nog geen logo, dan laat u er een maken met de AI-generator. Zo ziet uw offerte er verzorgd uit, zonder sjabloon in Word of Excel.

Klanten en producten die u eerder invoerde, kiest u uit een lijst. Prijzen, btw-tarieven en omschrijvingen staan dan meteen juist en u past per offerte aan wat afwijkt.

Wat vermeldt u in een offerte? Lees de gids met voorbeeld

Uw klant gaat online akkoord

Elke verstuurde offerte heeft een eigen pagina. Daar leest uw klant de offerte en tekent hij met muis, vinger of pen. Naam en plaats kan hij erbij invullen; die komen samen met de handtekening op de ondertekende pdf.

Zodra de offerte ondertekend is, verandert de status in uw overzicht. Gebruikt u de app, dan krijgt u ook een pushmelding. U wacht dus niet meer op een ingescande handtekening of een mail met “akkoord”.

Geldigheid en opvolging

Elke offerte krijgt een geldigheidsdatum. Is een verstuurde offerte na die datum nog niet ondertekend, dan krijgt ze de status verlopen en kan uw klant niet meer online tekenen. Zo gaat niemand per ongeluk akkoord met een prijs van maanden geleden.

Blijft het stil, dan stuurt u vanuit de offerte een herinnering wanneer het u uitkomt. In de tijdlijn van de offerte ziet u wat u wanneer verstuurde.

Van ondertekende offerte naar betaalde factuur

Met één klik zet u de offerte om in een factuur. Klant, regels, aantallen en btw gaan mee, zodat u niets opnieuw hoeft te typen. U controleert de factuur en verstuurt ze zelf; dat gebeurt nooit automatisch.

Bij de factuur krijgt uw klant een betaalpagina met uw bankgegevens. Met Compleet kan hij daar ook betalen via uw eigen Mollie-account, bijvoorbeeld met Bancontact. Wordt de factuur niet op tijd betaald, dan stuurt Factuur Simpel één automatische herinnering.

Zo maakt u een factuur op en verstuurt u ze

Welk abonnement hebt u nodig voor offertes?

Offertes opmaken, online laten ondertekenen en omzetten naar een factuur kan in beide abonnementen, zonder limiet op het aantal offertes. Compleet voegt vooral extra’s toe voor uw e-mails.

Prijzen op de website. In de App Store en Google Play gelden andere prijzen, inclusief btw.

Veelgestelde vragen