Kort antwoord
Een Belgische onderneming is op Peppol meestal bereikbaar via 0208 gevolgd door haar ondernemingsnummer, bijvoorbeeld 0208:0123456789, en soms via 9925 met het btw-nummer. Met deze tool kijkt u na of zo’n Peppol-ID in het netwerk geregistreerd is, bij welke provider, en of de onderneming e-facturen ontvangt.
Wat is een Peppol-ID?
Een Peppol-ID is het adres waarop uw onderneming e-facturen ontvangt via het Peppol-netwerk. Het bestaat uit een schemacode van vier cijfers en een nummer uit een bestaand register. Belgische ondernemingen gebruiken meestal hun ondernemingsnummer met code 0208; vaak zijn ze ook bereikbaar via hun btw-nummer met code 9925.
| Nummer | Schema | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Ondernemingsnummer | 0208 | 0208:0123456789 |
| Btw-nummer | 9925 | 9925:BE0123456789 |
| Nederlands KVK-nummer | 0106 | 0106:12345678 |
| Nederlands btw-nummer | 9944 | 9944:NL123456789B01 |
Hoe kijkt u na of een onderneming op Peppol staat?
Kent u het nummer niet, zoek dan op naam. U krijgt de treffers uit de Peppol Directory en kunt per Peppol-ID de registratie nakijken.
- Kies België en vul het ondernemingsnummer of btw-nummer in, met of zonder punten.
- De tool maakt daar de Peppol-ID’s van: 0208 met het ondernemingsnummer en 9925 met het btw-nummer.
- Per Peppol-ID ziet u of het in het Peppol-netwerk geregistreerd is en bij welke serviceprovider.
- Staat de onderneming in de Peppol Directory, dan ziet u ook de naam en of ze facturen ontvangt.
Peppol Directory of registratie: wat is het verschil?
Of een factuur kan worden afgeleverd, hangt af van de registratie in het Peppol-netwerk. Een serviceprovider meldt het Peppol-ID aan in het centrale adresboek van Peppol (de SML) en legt in zijn eigen SMP-server vast welke documenten de onderneming ontvangt. Deze tool kijkt die registratie rechtstreeks na in de SML.
De Peppol Directory is een openbare zoekmachine met gegevens die providers daarnaast publiceren. Niet elke geregistreerde onderneming staat erin. Is een Peppol-ID geregistreerd maar niet vermeld in de directory, dan kan de onderneming doorgaans gewoon e-facturen ontvangen.
Staat uw klant niet op Peppol?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling in principe gestructureerde e-facturen uitwisselen. Vindt u uw klant niet terug, vraag dan naar zijn Peppol-ID of kijk het btw-nummer na in plaats van het ondernemingsnummer.
Staat de klant nog nergens geregistreerd, bespreek dan hoe hij uw facturen wil ontvangen. De FOD Financiën legt uit voor welke ondernemingen de verplichting geldt en welke uitzonderingen er zijn.
Uw eigen onderneming registreren
Met het Compleet-abonnement van Factuur Simpel registreert u uw onderneming op Peppol met uw ondernemingsnummer of btw-nummer. Daarna verstuurt u facturen als e-factuur via Peppol en komen ontvangen Peppol-facturen binnen bij uw uitgaven.
Bent u al geregistreerd via een andere provider, bijvoorbeeld uw boekhoudsoftware? Dan moet die provider uw registratie eerst vrijgeven voordat een nieuwe provider hetzelfde Peppol-ID kan gebruiken.
Veelgestelde vragen
Hoe vind ik het Peppol-ID van een Belgische onderneming?
Meestal is dat 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer, zonder punten: bijvoorbeeld 0208:0123456789. Veel ondernemingen zijn ook bereikbaar via 9925 en hun btw-nummer. Vul het nummer in de tool in om beide na te kijken.
Is de Peppol Directory volledig?
Nee. Serviceproviders publiceren gegevens vrijwillig in de Peppol Directory. Een onderneming kan geregistreerd zijn en e-facturen ontvangen zonder erin te staan. Daarom kijkt deze tool ook de registratie in het Peppol-netwerk zelf na.
Bij welke provider ben ik op Peppol geregistreerd?
Vul uw eigen ondernemingsnummer in: de tool toont de server van de serviceprovider waar uw Peppol-ID geregistreerd is. Wilt u overstappen, dan moet die provider uw registratie eerst vrijgeven.
Waarom is mijn onderneming twee keer geregistreerd?
Een onderneming is vaak geregistreerd met zowel het ondernemingsnummer (0208) als het btw-nummer (9925). Dat is gebruikelijk. Kijk wel na of beide Peppol-ID’s bij dezelfde provider staan, zodat al uw e-facturen op dezelfde plaats binnenkomen.
Uw e-facturen zelf versturen via Peppol
Met Factuur Simpel Compleet registreert u uw onderneming op Peppol en verstuurt en ontvangt u e-facturen vanuit hetzelfde programma waarmee u factureert.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.