Kort antwoord
Een Belgisch btw-nummer is BE gevolgd door het ondernemingsnummer van tien cijfers, bijvoorbeeld BE 0123.456.789. Zoek een onderneming op naam of vul een btw-nummer in: de tool kijkt het controlegetal na, vraagt in VIES van de Europese Commissie op of het nummer geldig is en toont de naam en het adres uit het btw-register, en of de onderneming e-facturen via Peppol ontvangt.
Btw-nummer van een onderneming opzoeken op naam
Niet elke onderneming staat in de Peppol Directory, en een onderneming zonder btw-plicht heeft geen geldig btw-nummer. Vindt u ze niet, zoek dan op naam in KBO Public Search van de FOD Economie of vraag het nummer aan uw klant.
- Typ de naam van de onderneming, of een deel ervan, en klik op Opzoeken.
- De tool zoekt de naam op in de Peppol Directory, waarin serviceproviders ondernemingen met hun ondernemingsnummer publiceren.
- U ziet de gevonden ondernemingen met hun btw-nummer: BE met het ondernemingsnummer.
- Klik op "Btw-nummer nakijken" om het nummer in VIES te controleren en de naam en het adres te zien.
Zo kijkt u een btw-nummer na
Vult u onder "Bewijs nodig?" ook uw eigen btw-nummer in, dan geeft VIES een consultatienummer. Daarmee toont u later aan dat u dit nummer op die datum hebt nagekeken. Bewaar het bij uw administratie.
- Vul het btw-nummer of ondernemingsnummer in. Bij een Belgisch of Nederlands nummer mag de landcode weg, bij andere landen zet u ze ervoor, zoals FR of DE.
- De tool kijkt eerst het controlegetal na. Een tikfout ziet u zo meteen.
- Daarna vraagt de tool via VIES bij het btw-register van dat land na of het nummer geldig is.
- U ziet de naam en het adres als dat land die gegevens deelt, het moment van de controle en voor Belgische en Nederlandse nummers of de onderneming op Peppol staat.
Ondernemingsnummer en btw-nummer
Elke onderneming krijgt bij haar inschrijving in de KBO een ondernemingsnummer van tien cijfers. Is ze btw-plichtig, dan is haar btw-nummer BE gevolgd door datzelfde nummer. Sinds 19 september 2023 beginnen nieuwe ondernemingsnummers met 1, omdat de reeks met 0 is uitgeput; de tool herkent beide.
Alleen een btw-plichtige onderneming heeft een btw-nummer. Een onderneming zonder btw-plicht heeft wel een ondernemingsnummer, maar VIES kent het niet als geldig btw-nummer.
Waarom het btw-nummer van uw klant nakijken?
Is uw klant een btw-plichtige onderneming, dan vermeldt u haar btw-nummer op uw factuur. Dat volgt uit artikel 5 van het koninklijk besluit nr. 1 met betrekking tot de btw. Met een fout nummer klopt uw factuur niet.
Het nummer is extra belangrijk als u zonder Belgische btw factureert: bij verlegging van heffing naar de medecontractant, bij diensten aan een onderneming in een andere EU-lidstaat en bij intracommunautaire leveringen. Kijk een buitenlands btw-nummer daarom vooraf na in VIES en bewaar het resultaat.
Op Peppol is het ondernemingsnummer, met schemacode 0208, het adres van een Belgische onderneming. Met het juiste nummer komt uw e-factuur bij de juiste ontvanger aan.
KB nr. 1 btw, artikel 5: vermeldingen op de factuur
Wat als het btw-nummer niet geldig is?
VIES geeft aan of een nummer op dit moment in het btw-register van dat land staat als geldig nummer. Een melding "niet geldig" kan verschillende oorzaken hebben:
- U kreeg een ander nummer dan het btw-nummer, of er zit een fout in die het controlegetal niet opmerkt.
- De onderneming is niet of niet meer btw-plichtig.
- In sommige landen staat een btw-nummer pas in VIES als de onderneming is aangemeld voor handel met andere EU-landen.
Zo pakt u het aan
Vraag uw klant om haar btw-nummer en kijk het opnieuw na. Is het nog steeds niet geldig, factureer dan niet zonder btw tot het nummer klopt. Is het btw-register van een land even niet bereikbaar, dan zegt dat niets over het nummer: probeer het later nog eens.
Hoe ziet een btw-nummer eruit? Opbouw per land
Elk btw-nummer in de EU begint met een landcode van twee letters. Voor Griekenland is dat EL, niet GR. Voor goederen uit en naar Noord-Ierland bestaat het voorvoegsel XI.
| Land | Opbouw |
|---|---|
| België | BE + 10 cijfers, beginnend met 0 of 1 |
| Nederland | NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers |
| Frankrijk | FR + 2 cijfers of letters + 9 cijfers |
| Duitsland | DE + 9 cijfers |
| Luxemburg | LU + 8 cijfers |
| Oostenrijk | ATU + 8 cijfers |
| Spanje | ES + 9 tekens, met een letter aan het begin, het eind of allebei |
| Italië | IT + 11 cijfers |
| Polen | PL + 10 cijfers |
| Griekenland | EL + 9 cijfers |
Staat uw klant op Peppol?
Sinds 1 januari 2026 gebruiken Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde e-facturen via Peppol. Bij elk geldig Belgisch btw-nummer kijkt de tool daarom ook na of de onderneming met haar ondernemingsnummer (0208) of btw-nummer (9925) op Peppol geregistreerd is.
Staat uw klant er niet op met dit nummer, vraag dan naar haar Peppol-ID. Soms is een onderneming met een ander nummer geregistreerd.
Veelgestelde vragen
Hoe zoek ik het btw-nummer van een onderneming op?
Typ de naam in deze tool: die zoekt de onderneming op in de Peppol Directory en toont haar btw-nummer, BE met het ondernemingsnummer. Vindt u ze daar niet, zoek dan op naam in KBO Public Search van de FOD Economie, of vraag het nummer aan uw klant.
Is het ondernemingsnummer hetzelfde als het btw-nummer?
De cijfers zijn dezelfde: het btw-nummer is BE gevolgd door het ondernemingsnummer van tien cijfers. Alleen een btw-plichtige onderneming heeft een geldig btw-nummer.
Waarom is een btw-nummer niet geldig in VIES?
Bijvoorbeeld omdat de onderneming niet of niet meer btw-plichtig is, omdat u een ander nummer kreeg dan het btw-nummer, of omdat ze in haar land niet is aangemeld voor handel binnen de EU. Vraag uw klant om het juiste nummer en factureer niet zonder btw zolang het niet geldig is.
Wat is een consultatienummer?
Een nummer dat VIES geeft als u bij de controle ook uw eigen btw-nummer invult. Het legt vast dat u dat btw-nummer op die datum hebt nagekeken. Bewaar het bij uw administratie.
Hoe weet ik of mijn klant op Peppol staat?
Kijk een Belgisch btw-nummer na in deze tool: bij een geldig nummer ziet u meteen of de onderneming met haar ondernemingsnummer of btw-nummer op Peppol geregistreerd is. Met de Peppol-ID-tool kunt u ook andere nummers nakijken.
Uw factuur via Peppol, zonder boekhoudpakket
Met Factuur Simpel bewaart u klanten met hun btw-nummer en maakt u een factuur in een paar minuten op. Met Compleet verstuurt u ze rechtstreeks via Peppol naar uw klant.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.
Bronnen en verdere uitleg
- Europese Commissie: VIES btw-nummercontrole
- Europese Commissie: VIES veelgestelde vragen
- Your Europe: btw-nummer controleren in VIES
- FOD Economie: KBO Public Search
- FOD Economie: ondernemingsnummers beginnen ook met 1
- KB nr. 1 met betrekking tot de btw (Justel)
- FOD Financiën: voor wie wordt e-facturatie verplicht?
- OpenPeppol: Peppol Directory