Online factuur maken in België, in uw huisstijl
Een factuur opmaken zonder sjabloon: uw logo en ondernemingsgegevens staan er automatisch op en de btw wordt per regel berekend. Daarna verstuurt u de factuur per e-mail, als pdf of als e-factuur via Peppol.
Geen kredietkaart of betaalgegevens nodig. In de proefperiode gebruikt u alle functies van Compleet, ook Peppol.
Zo maakt u online een factuur op in 4 stappen
Uw ondernemingsgegevens en logo vult u één keer in. Daarna maakt u elke factuur in enkele minuten op.
Vul uw ondernemingsgegevens in
Naam, adres, ondernemingsnummer, btw-nummer en rekeningnummer vult u één keer in bij de instellingen, samen met uw logo. Ze staan daarna op elke factuur.
Kies of maak de klant
Selecteer een bewaarde klant of voeg een nieuwe toe, onderneming of particulier. Bij een onderneming bewaart u ook het btw-nummer.
Voeg de factuurregels toe
Kies een product of typ een omschrijving met aantal, prijs en btw-tarief. Het factuurnummer en de totalen vult de software zelf in.
Verstuur via Peppol, e-mail of pdf
Een factuur aan een Belgische onderneming verstuurt u via Peppol, met Compleet. Particulieren en buitenlandse klanten krijgen ze per e-mail of als pdf.
Uw logo en huisstijl op elke factuur
Laad uw logo en een achtergrond of briefpapier voor de volledige pagina op. Elke factuur en offerte krijgt dan dezelfde opmaak, zonder dat u een Word- of Excel-sjabloon moet bijhouden. Nog geen logo? Maak er een met de AI-logogenerator in de software.
- Logo en achtergrond in elk abonnement
- Kies welke gegevens op de pdf staan en stel de marges in
- Geen reclame van Factuur Simpel op uw pdf
Klanten en producten opslaan
Sla uw klanten één keer op, ondernemingen en particulieren, met adres en btw-nummer. Met Compleet zoekt u een klant op in de Peppol-directory en worden naam, btw-nummer en Peppol-ID ingevuld. Ook uw diensten en producten bewaart u, met prijs en btw-tarief.
- Klantgegevens staan meteen correct op de factuur
- Productprijzen inclusief of exclusief btw
- Kopieer een eerdere factuur voor terugkerend werk
Automatische factuurnummers en btw
Elke nieuwe factuur krijgt het volgende nummer uit uw reeks, desgewenst met een voorvoegsel zoals het jaartal. De software berekent per regel het bedrag en de btw, en telt alles op. Is uw klant medecontractant, dan zet u de verlegging van heffing aan en komt de vermelding daarover op de pdf.
- Doorlopende nummering, ook als u overstapt van een ander programma
- Btw-tarief per regel, zoals 21%, 12%, 6% of 0%
- Btw medecontractant per factuur, met een standaardinstelling per klant
Versturen per e-mail, pdf of Peppol
Verstuur de factuur vanuit de software per e-mail of download de pdf. In de e-mail staat een link naar een betaalpagina met uw rekeninggegevens. Met Compleet koppelt u uw eigen Mollie-account: klanten betalen dan bijvoorbeeld met Bancontact en de factuur staat automatisch als betaald. Mollie rekent eigen transactiekosten. Is een factuur vervallen, dan stuurt de software één automatische herinnering.
- E-mailgeschiedenis en tijdlijn per factuur
- Peppol-e-facturen versturen en ontvangen met Compleet
- Kopie van elke verzonden factuur naar maximaal vijf adressen, zoals uw boekhouder
Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar in de regel gestructureerde e-facturen; een pdf per e-mail volstaat dan niet meer. Peppol is daarvoor de standaardroute. Meer uitleg vindt u in ons overzicht van de e-facturatieplicht in België.
Fiscaal voordeel voor e-facturatiesoftware
Kleine kmo's en zelfstandigen mogen voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 de abonnementskosten voor facturatiesoftware waarmee ze e-facturen versturen en ontvangen, onder voorwaarden voor 120% aftrekken. Uw boekhouder kan nagaan of dat voor u geldt.
Voorwaarden van de verhoogde kostenaftrek (efactuur.belgium.be)
Factuur opmaken op uw smartphone
Met de app voor iOS en Android maakt u een factuur meteen na de opdracht. Op kantoor werkt u verder in de webversie, met hetzelfde account. Uw klanten, producten en facturen staan dus overal. Via het deelmenu van uw smartphone stuurt u de pdf of de betaallink door, bijvoorbeeld via WhatsApp.
- Dezelfde functies als in de webversie
- Kastickets en aankoopfacturen scannen met de camera
- Pushmeldingen, bijvoorbeeld wanneer een klant uw offerte ondertekent
Wat de software invult en wat u zelf nakijkt
Uw ondernemingsgegevens vult u één keer in bij de instellingen. Daarna staan de vaste gegevens op elke factuur en let u alleen op wat per opdracht verschilt.
Staat er automatisch op
- Uw naam, adres, ondernemingsnummer, btw-nummer en rekeningnummer
- Naam en adres van uw klant, en zijn btw-nummer als u dat hebt opgeslagen
- Een uniek, doorlopend factuurnummer en de factuurdatum
- Bedragen per regel, de btw en het totaal
Kijkt u zelf na
- Wat u hebt geleverd, hoeveel en op welke datum
- Het juiste btw-tarief per regel
- Extra vermeldingen, zoals de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen in de voettekst
Twijfelt u over een onderdeel? Bekijk alle verplichte vermeldingen op een Belgische factuur.
Maak uw eerste factuur op in de proefperiode
Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis met alle functies van Compleet, zonder kredietkaart. Daarna kiest u Starter voor € 12,99 of Compleet voor € 21,99 per maand, exclusief btw.
Probeer 30 dagen gratisVeelgestelde vragen over een factuur opmaken
Moet mijn ondernemingsnummer op elke factuur?
Ja. Een onderneming die in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is ingeschreven, vermeldt haar ondernemingsnummer op al haar facturen (artikel III.25 Wetboek van economisch recht). In Factuur Simpel vult u het één keer in bij uw ondernemingsgegevens. Hoe het samenhangt met uw btw-nummer, leest u in ondernemingsnummer op uw factuur.
Kan ik mijn huidige nummering voortzetten?
Ja. Stel bij de factuurinstellingen uw voorvoegsel in, bijvoorbeeld het jaartal, en typ bij uw eerste factuur het volgende nummer uit uw oude reeks. De software nummert daarna vanaf dat nummer verder. Meer over nummeren leest u in factuurnummering: regels en voorbeelden.
Hoe corrigeer ik een verzonden factuur?
Met een creditnota, in plaats van de oorspronkelijke factuur te wijzigen. In de software maakt u van die factuur met één klik een creditfactuur met negatieve bedragen. Daarna verstuurt u een nieuwe, correcte factuur. Zo werkt het: creditnota opmaken.
Welk abonnement heb ik nodig voor Peppol?
Peppol zit in Compleet en in de gratis proefperiode. U registreert uw onderneming zelf via de instellingen, zonder extra kosten. Met Starter verstuurt u facturen per e-mail of als pdf, wat volstaat voor particuliere klanten. Lees meer over Peppol-facturen opmaken en ontvangen.
Kunnen klanten mijn factuur online betalen?
Ja. Elke factuur heeft een online betaalpagina met uw rekeninggegevens, en de link staat in de e-mail. Met Compleet koppelt u uw eigen Mollie-account: klanten betalen dan bijvoorbeeld met Bancontact en de factuur staat automatisch als betaald. Mollie rekent eigen transactiekosten.
Wat kost Factuur Simpel?
Op de website kost Starter € 12,99 en Compleet € 21,99 per maand, exclusief btw. Per jaar is dat € 129,99 of € 219,99. In de App Store en Google Play gelden andere prijzen. Bekijk de prijzen van Starter en Compleet.
Is er een gratis versie?
Er is geen gratis abonnement, wel een gratis proefperiode van 30 dagen met alle functies van Compleet, zonder kredietkaart. Hebt u maar één factuur nodig? Gebruik dan onze gratis factuurgenerator.
Praktische hulp bij uw volgende factuur
Duidelijke facturen besparen u opvolgwerk. Deze gidsen helpen u met verplichte vermeldingen, btw op uw factuur, betalingsachterstanden en e-facturatie via Peppol, met aandacht voor de Belgische regels.
Verplichte vermeldingen factuur: checklist voor België 2026
Welke verplichte vermeldingen horen op een factuur in België? Btw-gegevens, ondernemingsnummer, RPR, medecontractant en Peppol sinds 2026, met voorbeeld.
Factuur voorbeeld en gratis factuur template voor België
Ingevulde voorbeeldfactuur voor België en een gratis factuur template in Word en Excel, met btw per tarief. Plus medecontractant, vrijstelling en Peppol.
Peppol-registratie: uw Peppol-ID controleren en aanvragen
Peppol-registratie in België: zo werkt uw Peppol-ID (0208 + ondernemingsnummer), wie zich moet registreren, wat het kost en hoe u problemen oplost.
120% kostenaftrek voor e-facturatie: voorwaarden en rekenvoorbeeld
Kleine kmo’s en zelfstandigen trekken e-facturatiesoftware tot en met 2027 voor 120% af. Welke kosten meetellen, wie mag en wat het oplevert.
Btw medecontractant: voorwaarden en verplichte vermelding
Btw medecontractant bij werk in onroerende staat: de voorwaarden, de verplichte vermelding op uw factuur, 6% of 21% btw en een voorbeeldfactuur met roosters.
Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen: factureren zonder btw
Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen: de omzetgrens van € 25.000, de verplichte vermelding op uw factuur, Peppol sinds 2026 en een voorbeeldfactuur.
Gratis tools: Gratis factuur maken · Gratis offerte maken · Gratis creditnota maken · Btw berekenen · Btw-nummer opzoeken · Nalatigheidsinteresten berekenen · Peppol-ID opzoeken · UBL-factuur openen · Uurtarief berekenen · Gestructureerde mededeling