Factuur Maken in België - Conform aan Alle Wettelijke Eisen
Maak professionele facturen die voldoen aan de Belgische wettelijke vereisten en verstuur gestructureerde e-facturen via Peppol, de standaardroute in België.
Peppol-klaar
Geschikt voor de Belgische B2B-e-facturatieregels. Wij regelen uw Peppol-registratie.
Automatische berekening
Btw wordt automatisch berekend (21%, 12%, 6%). Geen fouten meer.
Wettelijk compliant
Voldoet aan alle FOD Financiën vereisten. Ondernemingsnummer validatie inbegrepen.
Fiscaal voordeel
Profiteer van 20% investeringsaftrek en 120% kostenaftrek op software.
Verplichte vermeldingen op een Belgische factuur
De Belgische wetgeving stelt strikte eisen aan facturen. Een onvolledige factuur kan leiden tot boetes en het verlies van btw-aftrek voor uw klanten.
Uw ondernemingsgegevens
- Volledige naam (zoals vermeld in de KBO)
- Adres van de maatschappelijke zetel
- Ondernemingsnummer (KBO-nummer)
- Btw-identificatienummer (BE 0XXX.XXX.XXX)
Gegevens van uw klant
- Naam en adres
- Ondernemingsnummer (voor B2B)
- Btw-nummer (indien btw-plichtig)
Factuurgegevens
- Uniek, doorlopend factuurnummer
- Factuurdatum
- Datum van levering of voltooiing
- Uiterste betaaldatum
Bedragen
- Duidelijke omschrijving van goederen/diensten
- Eenheidsprijs (exclusief btw)
- Toegepast btw-tarief en btw-bedrag
- Totaalbedrag inclusief btw
Belgische btw-tarieven
België kent vier btw-tarieven. Het is essentieel dat u het correcte tarief toepast.
| Btw-tarief | Van toepassing op |
|---|---|
| 21% | Standaardtarief voor de meeste goederen en diensten (consultancy, IT, marketing, ontwerp) |
| 12% | Sociale huisvesting, restaurant- en cateringdiensten (excl. dranken), margarine |
| 6% | Basisproducten: voeding, water, medicijnen, boeken, personenvervoer, renovatie woningen (+10 jaar) |
| 0% | Kranten en tijdschriften (met specifieke voorwaarden) |
Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen
Heeft uw onderneming een jaaromzet van maximaal €25.000? Dan kunt u opteren voor de btw-vrijstellingsregeling. Vermeld op uw factuur: 'Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting.'
Gestructureerde e-facturatie via Peppol
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor vrijwel alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Peppol is de standaardroute.
Voldoe aan de e-facturatieregels
Voor transacties binnen de Belgische B2B-verplichting volstaat een papieren of PDF-factuur niet. Gebruik Peppol, of spreek samen een andere verzendmethode en een EN 16931-conform formaat af.
Eenvoudige registratie
Wij regelen uw Peppol-registratie binnen enkele ogenblikken. Alle technische complexiteit nemen wij uit handen.
Ontvang e-facturen
Facturen van leveranciers komen automatisch binnen in uw account. Geen manuele invoer meer.
Verstuur e-facturen
Verstuur naar om het even welke Peppol-aangesloten onderneming. Snellere levering en automatische validatie.
Fiscaal voordeel voor digitalisering
De overheid ondersteunt uw overstap: 20% investeringsaftrek voor digitale investeringen (vanaf 2025) en 120% kostenaftrek op facturatiesoftware-abonnementen (2024-2027).
Betalingstermijnen
De factuur moet worden uitgereikt uiterlijk de 15e dag van de maand volgend op de levering of dienstverlening.
| Termijn | Betekenis |
|---|---|
| Direct | Betaling verwacht bij levering |
| 14 dagen | Gebruikelijk voor kleinere bedragen |
| 30 dagen | Standaard wettelijke betalingstermijn |
| 60 dagen | Maximum voor zakelijke klanten (B2B) |
Tips voor snellere betaling
Veelgemaakte fouten bij Belgische facturen
Een onvolledige factuur kan leiden tot boetes. Bij een eerste overtreding €25/factuur (min €50), bij herhaling €125/factuur.
Ontbrekend ondernemingsnummer
Het ondernemingsnummer (KBO) is wettelijk verplicht. Zonder dit nummer is uw factuur niet geldig.
Verkeerd btw-tarief
Controleer altijd of u het juiste tarief (21%, 12%, 6%) toepast. Fout tarief = naheffing.
Geen RPR-vermelding
Rechtspersonen moeten 'RPR' vermelden samen met de rechtbank van de zetel.
Te late uitreiking
De factuur moet worden uitgereikt binnen 15 dagen na de maand van levering.
Alleen een PDF versturen
Voor transacties binnen de B2B-verplichting volstaat een PDF niet. Verstuur een gestructureerde e-factuur via Peppol of een onderling afgesproken conform alternatief.
Factuur achteraf wijzigen
Een verstuurde factuur mag niet worden aangepast. Maak een creditnota.
Waarom kiezen voor Factuur Simpel?
Alles wat u nodig heeft om conform te factureren in België, vanaf €12,99 per maand (excl. btw).
30 dagen gratis uitproberen - geen kredietkaart nodig
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over facturen maken in België
Moet ik mijn ondernemingsnummer op elke factuur vermelden?
Ja, het ondernemingsnummer (KBO-nummer) is wettelijk verplicht op alle facturen in België. Zonder dit nummer is uw factuur niet geldig.
Sinds wanneer is e-facturatie verplicht in België?
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor vrijwel alle B2B-transacties tussen in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen. Peppol is de standaardroute; conforme alternatieven zijn mogelijk bij onderling akkoord.
Kan ik nog PDF-facturen versturen?
Voor transacties binnen de Belgische B2B-verplichting volstaat een PDF niet als wettelijke factuur. U moet een gestructureerde e-factuur versturen. Voor particuliere klanten (B2C) mag u wel PDF-facturen gebruiken.
Wat is het verschil tussen ondernemingsnummer en btw-nummer?
Het ondernemingsnummer identificeert uw onderneming (10 cijfers: 0XXX.XXX.XXX). Het btw-nummer is hetzelfde nummer met 'BE' ervoor (BE 0XXX.XXX.XXX).
Krijg ik belastingvoordeel als ik overstap naar e-facturatie?
Ja, u krijgt 20% investeringsaftrek voor digitale investeringen en 120% kostenaftrek op software-abonnementen (2024-2027).
Wat kost de inschrijving bij de KBO?
De inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen kost ongeveer €110 en wordt jaarlijks geïndexeerd. Dit doet u via een erkend ondernemingsloket.
Start vandaag met gestructureerde e-facturatie
Registreer u en verstuur conforme e-facturen via Peppol. Geen kredietkaart nodig.
Probeer gratisPrijzen