Kort antwoord
Nalatigheidsinteresten berekent u per dag: openstaand bedrag × rentevoet × dagen vertraging / 365. Bij een onderneming of overheid is de rentevoet 10,5% per jaar in het tweede semester van 2026, en komt er een forfaitaire vergoeding van € 40 bij. Wordt een factuur van € 2.420 60 dagen te laat betaald, dan kunt u € 41,77 interest en € 40 vergoeding vorderen.
Zo berekent u nalatigheidsinteresten
- Kies of uw klant een onderneming of overheid is, of een consument. Voor ondernemingen en overheden geldt de wet van 2 augustus 2002, voor consumenten Boek XIX van het Wetboek van economisch recht.
- Vul het openstaande bedrag in, inclusief btw.
- Vul de vervaldag in; de interest loopt vanaf de dag erna. Is er geen betalingstermijn afgesproken, dan moet een onderneming betalen binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van de factuur.
- Vul de dag in waarop uw klant betaald heeft, of tot wanneer u wilt rekenen.
- Neem het bedrag en de berekening op in uw herinnering.
Rentevoet bij betalingsachterstand sinds 2021
De minister van Financiën maakt de rentevoet elk semester bekend in het Belgisch Staatsblad. Hij volgt de rente van de Europese Centrale Bank: die rente plus acht procentpunten, naar boven afgerond op een half procent. Valt een achterstand in meer dan één semester, dan rekent de calculator elk semester met de rentevoet die toen gold.
| Semester | Onderneming of overheid |
|---|---|
| 2e semester 2026 | 10,5% |
| 1e semester 2026 | 10,5% |
| 2e semester 2025 | 10,5% |
| 1e semester 2025 | 11,5% |
| 2e semester 2024 | 12,5% |
| 1e semester 2024 | 12,5% |
| 2e semester 2023 | 12% |
| 1e semester 2023 | 10,5% |
| 2021 en 2022 | 8% |
Belgisch Staatsblad: interestvoet bij betalingsachterstand, tweede semester 2026
Geen interest op interest
In België brengt vervallen interest niet vanzelf zelf interest op; daarvoor zijn bijkomende voorwaarden nodig. De calculator rekent daarom enkelvoudige interest op het openstaande bedrag, ook als een factuur langer dan een jaar openstaat.
Forfaitaire vergoeding: onderneming of consument
Een onderneming of overheid is naast de interest een forfaitaire vergoeding van € 40 verschuldigd. Zijn uw invorderingskosten hoger, bijvoorbeeld door een advocaat, dan kunt u een redelijke schadeloosstelling voor dat meerdere vragen.
Bij een consument berekent de calculator de maximale vergoeding uit Boek XIX: € 20 bij een saldo tot € 150, daarboven een bedrag dat met het saldo meestijgt, tot hoogstens € 2.000. U mag die vergoeding alleen vragen als uw voorwaarden dat bepalen en de termijn van uw gratis herinnering verstreken is.
Alle regels over nalatigheidsinteresten en de herinnering aan consumenten
Boek XIX Wetboek van economisch recht: schulden van de consument
Vervallen facturen opvolgen in Factuur Simpel
Factuur Simpel zet een onbetaalde factuur automatisch op Verlopen zodra de vervaldag voorbij is en stuurt dan standaard één herinnering. Daarna stuurt u zelf herinneringen met het openstaande bedrag. Interest en vergoedingen berekent het programma niet: reken ze hier uit en neem de bedragen op in uw herinnering.
Veelgestelde vragen
Berekent u de interest op het bedrag inclusief of exclusief btw?
Op het openstaande bedrag inclusief btw, want dat is wat uw klant verschuldigd is.
Wat als mijn klant een deel betaald heeft?
Reken dan in delen: tot en met de dag van de deelbetaling op het volledige bedrag, daarna op wat nog openstaat. Tel de bedragen op.
Tot welke datum rekent u de interest?
Tot en met de dag waarop uw klant betaalt. Stuurt u een herinnering terwijl de factuur nog openstaat, reken dan tot de datum van uw herinnering en vermeld dat de interest blijft lopen tot de betaling.
Is de vergoeding van € 40 ook verschuldigd bij een kleine factuur?
Ja. Bij een onderneming of overheid geldt de forfaitaire vergoeding van € 40, ongeacht het bedrag van de factuur.
Zie meteen welke facturen vervallen zijn
Factuur Simpel zet onbetaalde facturen automatisch op Verlopen en stuurt een herinnering zodra de vervaldag voorbij is, zodat u een late betaling niet over het hoofd ziet. Probeer het 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.
Bronnen en verdere uitleg
- Belgisch Staatsblad: interestvoet bij betalingsachterstand, tweede semester 2026
- Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties
- Wet van 4 mei 2023 (Boek XIX Wetboek van economisch recht): schulden van de consument
- FOD Economie: onbetaalde facturen, gratis herinnering en beperkte vergoeding