Peppol-factuur maken en versturen voor Belgische e-facturatie
Maak uw factuur zoals altijd en verstuur hem als gestructureerde e-factuur via Peppol naar uw zakelijke klanten. Peppol-facturen van leveranciers ontvangt u in hetzelfde facturatieprogramma.
Peppol zit in elk abonnement en in de proefperiode. Geen kredietkaart nodig.
Peppol-registratie inbegrepen
Versturen én ontvangen
Geen kosten per factuur
In elk abonnement
U zet Peppol zelf aan in uw instellingen. Uw account is binnen een uur actief. In de openbare Peppol Directory kan het tot 24 uur duren voordat uw onderneming zichtbaar is.
Verplichte e-facturatie in België sinds 2026
Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde e-facturen. Een pdf per e-mail volstaat tussen ondernemingen niet meer.
- Peppol is de standaardroute. Een ander conform kanaal mag alleen als u dat met uw klant afspreekt. FOD Financiën: voor wie wordt e-facturatie verplicht?
- Belgische ondernemingen zijn standaard bereikbaar op hun ondernemingsnummer met schema 0208. U hoeft uw klanten dus meestal niet om een apart Peppol-ID te vragen. FOD Financiën: algemene vragen over Peppol
- Werkt u alleen voor particulieren? Dan hoeft u hen geen e-factuur te sturen, maar moet u wel e-facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen. FOD Financiën: e-facturatie als u alleen voor particulieren werkt
Uitzonderingen en boetes: lees onze gids over de verplichte e-facturatie in België
Een Peppol-factuur maken in 4 stappen
U maakt de factuur in hetzelfde facturatieprogramma als uw gewone facturen. Alleen het versturen gaat anders.
- Stap 1
Zet Peppol aan in uw instellingen
Wij registreren uw onderneming met uw ondernemingsnummer (schema 0208) op het Peppol-netwerk. Binnen een uur kunt u versturen.
- Stap 2
Voeg het Peppol-ID van uw klant toe
Zoek uw klant op in de Peppol Directory vanuit het klantenscherm. Naam, btw-nummer en Peppol-ID worden dan voor u ingevuld.
- Stap 3
Maak uw factuur en kies Peppol
Maak de factuur zoals altijd, met uw eigen producten, btw-tarieven en logo. Kies bij het versturen voor Peppol. Wij controleren eerst of uw klant op dat Peppol-ID bereikbaar is.
- Stap 4
Volg de aflevering
In de tijdlijn van de factuur ziet u wanneer hij is verzonden en afgeleverd. Uw klant ontvangt de e-factuur met uw factuur-pdf als bijlage.
Peppol-facturen ontvangen en doorsturen naar uw boekhouder
Met uw Peppol-registratie kunnen leveranciers u ook e-facturen sturen. Die komen binnen bij uw uitgaven, waar u ze als leesbare pdf bekijkt en de UBL-XML downloadt.
Met Compleet zet u doorsturen aan en gaat elke ontvangen factuur automatisch naar maximaal vijf e-mailadressen, bijvoorbeeld dat van uw boekhouder of accountant. U kiest of de pdf, de UBL-XML of allebei worden meegestuurd.
Staat uw ondernemingsnummer al bij een andere Peppol-dienstverlener geregistreerd? Dan kunt u eerst alleen versturen. Ontvangen kan zodra die registratie is opgeheven.
Peppol-registratie met uw ondernemingsnummer: zo werkt hetWat is een Peppol-factuur?
Een Peppol-factuur is een e-factuur: geen opgemaakt document, maar gestructureerde gegevens die de boekhoudsoftware van uw klant automatisch inleest. De factuur gaat via het Peppol-netwerk van uw dienstverlener naar die van uw klant.
Eén netwerk voor alle ontvangers
Peppol werkt zoals e-mail: elke deelnemer heeft een dienstverlener die berichten verstuurt en ontvangt. Met één aansluiting bereikt u elke organisatie die op Peppol is aangesloten, in België, Nederland en daarbuiten.
Gegevens in plaats van een pdf
Elk gegeven staat in een vast veld, zoals factuurnummer, btw-bedrag en IBAN. Peppol-facturen volgen Peppol BIS Billing 3.0, de Peppol-uitwerking van de Europese norm EN 16931, in het UBL-formaat.
Specificatie van Peppol BIS Billing 3.0 (Engelstalig)Uw Peppol-ID
Uw Peppol-ID is uw adres op het netwerk. Belgische ondernemingen gebruiken hun ondernemingsnummer met schema 0208, Nederlandse bedrijven meestal hun KVK-nummer met schema 0106.
Meer uitleg: hoe werkt Peppol en wat kost het?
| Kenmerk | Pdf per e-mail | Peppol-factuur |
|---|---|---|
| Vorm | ||
| Vorm | Opgemaakt document | Gestructureerde gegevens (EN 16931) |
| Verwerking door uw klant | ||
| Verwerking door uw klant | Overtypen of laten inlezen | Automatisch inlezen |
| Afleverbevestiging | ||
| Afleverbevestiging | Nee | Ja, in de tijdlijn van uw factuur |
| Factuur tussen Belgische ondernemingen | ||
| Factuur tussen Belgische ondernemingen | Volstaat niet sinds 2026 | Standaardroute |
Wat kost Peppol bij Factuur Simpel?
Factureren vanuit Factuur Simpel
Peppol zit in elk abonnement. U betaalt niets per verstuurde of ontvangen factuur en uw Peppol-registratie is inbegrepen.
Tijdens de proefperiode van 30 dagen gebruikt u Peppol gratis, en daarna houdt u Peppol in elk abonnement.
Bekijk alle prijzenVersturen vanuit uw eigen systeem
Voor facturen uit uw eigen ERP of software betaalt u per factuur, van € 0,35 tot € 0,12 excl. btw, zonder vast maandbedrag. U kiest uit twee manieren:
Veelgestelde vragen
Over Peppol-facturen maken, versturen en ontvangen met Factuur Simpel
Zit Peppol in de gratis proefperiode?
Ja. De proefperiode van 30 dagen heeft alle functies van Compleet, dus ook Peppol versturen en ontvangen. U hebt geen kredietkaart nodig. Daarna houdt u Peppol in elk abonnement.
Hoe activeer ik Peppol?
Start uw gratis proefperiode en zet Peppol aan in uw instellingen. Wij regelen de registratie van uw ondernemingsnummer op het Peppol-netwerk. Uw account is binnen een uur actief. In de openbare Peppol Directory kan het tot 24 uur duren voordat uw onderneming zichtbaar is.
Wat kost Peppol factureren?
Niets extra: Peppol zit in elk abonnement. Er zijn geen kosten per verstuurde of ontvangen factuur en uw Peppol-registratie is inbegrepen.
Kan ik ook Peppol-facturen ontvangen?
Ja. Ontvangen Peppol-facturen komen binnen bij uw uitgaven. Met Compleet kunt u ze automatisch laten doorsturen naar maximaal vijf e-mailadressen, bijvoorbeeld van uw boekhouder, als pdf, als UBL-XML of allebei.
Welke gegevens van mijn klant heb ik nodig?
Belgische ondernemingen zijn standaard bereikbaar op hun ondernemingsnummer met schema 0208. Met het ondernemingsnummer van uw klant kunt u dus meestal versturen. Voor Nederlandse bedrijven is het Peppol-ID vaak het KVK-nummer met schema 0106. U zoekt een Peppol-ID op vanuit het klantenscherm.
Mijn ondernemingsnummer staat al bij een andere Peppol-dienstverlener. Kan ik overstappen?
Ja. Versturen via Factuur Simpel kan meteen. Ontvangen kan pas als uw oude registratie is opgeheven, want een onderneming kan op Peppol maar bij één dienstverlener tegelijk ontvangen. Vraag uw huidige dienstverlener om de registratie op te heffen en zet daarna ontvangen aan in uw instellingen.
Verstuur uw eerste Peppol-factuur
Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis, inclusief Peppol. Geen kredietkaart nodig.