Peppol Factuur Maken voor Belgische E-facturatie
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor vrijwel alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Peppol is de standaardroute.
Belgische B2B-e-facturatieverplichting is van kracht
Gestructureerde e-facturatie is sinds 1 januari 2026 verplicht voor vrijwel alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Peppol is de standaardroute; conforme alternatieven vereisen onderling akkoord.
aangesloten landen
bereikbare ondernemingen
succesvolle bezorging
beschikbaarheid
Wat is een Peppol Factuur?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is het internationale netwerk voor elektronische facturatie. In plaats van PDF's per e-mail te versturen, worden gestructureerde facturen uitgewisseld via een beveiligd netwerk.
Het Peppol Netwerk
Peppol is een internationaal netwerk dat wordt ondersteund door overheden in meer dan 40 landen, inclusief België. Via dit netwerk kunnen bedrijven veilig facturen uitwisselen, net zoals u geld overmaakt tussen banken. De ontvanger krijgt uw factuur direct in hun systeem.
Automatische Verwerking
Een Peppol factuur is geen PDF die iemand handmatig moet invoeren. Het is een gestructureerd bestand dat automatisch wordt ingelezen in het boekhoudsysteem van uw klant. Dit bespaart tijd, voorkomt typefouten en zorgt ervoor dat facturen sneller worden betaald.
Uw Peppol Adres
Net zoals u een e-mailadres hebt, krijgt u ook een Peppol-adres. Dit is gebaseerd op uw ondernemingsnummer, zodat klanten en leveranciers facturen naar u kunnen sturen. Wij regelen uw Peppol registratie automatisch — meestal bent u binnen 24 uur klaar.
Zo werkt het
U maakt een factuur zoals u gewend bent
Klik op 'Verstuur via Peppol'
Uw factuur wordt beveiligd verstuurd via het Peppol netwerk
De ontvanger krijgt uw factuur direct in hun systeem
Peppol Factuur Maken in 4 Stappen
Van registratie tot conforme e-factuur - zo werkt Peppol factureren met Factuur Simpel.
Registreer en activeer Peppol
Maak een account aan en activeer Peppol met één klik. Uw Peppol-registratie wordt automatisch geregeld.
Maak uw Peppol factuur
Maak een professionele factuur met alle wettelijk verplichte gegevens. Automatische validatie garandeert conformiteit.
Verstuur via Peppol netwerk
Verstuur uw factuur met één klik via het beveiligde Peppol netwerk. Directe bezorging aan uw klant.
Ontvang bevestiging
Ontvang direct bevestiging dat uw factuur is afgeleverd. Volledige tracking in uw dashboard.
Voordelen van Peppol Factureren
Waarom de overstap naar verplichte e-facturatie ook voordelen biedt.
Snellere betalingen
Facturen komen direct in het systeem van uw klant. Geen vertraging door handmatige verwerking betekent sneller betaald worden.
Fiscaal compliant
Ondersteunt gestructureerde facturen die aan de Belgische B2B-e-facturatieregels voldoen.
Minder fouten
Gestructureerde data betekent geen typefouten of verkeerd overgenomen bedragen. Automatische validatie.
Internationaal bereik
Verstuur facturen naar ondernemingen in 40+ landen via één netwerk. Ideaal voor internationale handel.
Automatische verwerking
Uw klanten kunnen facturen automatisch verwerken. Efficiëntie voor beide partijen.
Wettelijk verplicht
Peppol is de Belgische standaardroute voor verplichte gestructureerde B2B-e-facturatie.
Peppol vs. Traditioneel Factureren
Vergelijk een gestructureerde Peppol-factuur met een traditionele PDF-factuur.
| Kenmerk | E-mail / PDF | Peppol |
|---|---|---|
| Bezorgtijd | Uren tot dagen | Seconden |
| Gegarandeerde bezorging | Nee (spam filter) | Ja, 99.9% |
| Automatische verwerking | Handmatig invoeren | Volledig automatisch |
| Foutpercentage | 15-20% fouten | < 1% fouten |
| Belgische B2B-regels | Niet voldoende | Standaardroute |
| Btw-aftrek | Geen gestructureerd formaat | Gestructureerde factuur |
Peppol voor Uw Situatie
Bekijk hoe verschillende ondernemers profiteren van Peppol facturatie.
Zelfstandigen
Als in België gevestigde btw-plichtige zelfstandige valt u doorgaans onder de B2B-e-facturatieverplichting. Met Factuur Simpel is uw registratie voor Peppol, de standaardroute, inbegrepen.
KMO's en Vennootschappen
Voor KMO's biedt Peppol automatisering en efficiëntie. Ontvang facturen van leveranciers automatisch en bespaar tijd op administratie met ondersteuning voor de Belgische e-facturatieregels.
Internationaal Factureren
Werkt u met buitenlandse klanten of leveranciers? Via Peppol bereikt u ondernemingen in 40+ landen. Eén standaard voor heel Europa en daarbuiten.
Factureren aan de Overheid
Belgische overheidsinstellingen werken al jaren met Peppol. Met Factuur Simpel factureert u makkelijk aan gemeentes, provincies, de federale overheid en andere publieke organisaties.
Wat moet er op een Peppol Factuur staan?
Een Peppol factuur moet voldoen aan de Europese norm EN 16931 en de Belgische facturatievereisten. Dit zijn de verplichte gegevens.
Gegevens verzender
- Volledige ondernemingsnaam zoals in de KBO
- Adres van de maatschappelijke zetel
- Ondernemingsnummer (KBO-nummer)
- BTW-identificatienummer (BE 0XXX.XXX.XXX)
- Peppol ID (wordt automatisch toegevoegd)
Factuurgegevens
- Uniek, doorlopend factuurnummer
- Factuurdatum en datum van levering
- Omschrijving van geleverde goederen of diensten
- Bedragen exclusief en inclusief BTW
- Toegepaste BTW-tarieven (21%, 12%, 6%) en bedragen
Ondersteunde formaten
Factuur Simpel ondersteunt alle Europese standaarden voor e-facturatie. Uw facturen worden automatisch geconverteerd naar het juiste formaat dat voldoet aan de FOD Financiën vereisten.
Waarom Peppol Facturen met Factuur Simpel?
Alles wat u nodig heeft om compliant te factureren, in één gebruiksvriendelijk pakket.
Geen creditcard nodig - 30 dagen alle functies uitproberen
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de verplichte e-facturatie via Peppol
Wat is een Peppol factuur precies?
Een Peppol factuur is een gestructureerde elektronische factuur die wordt verstuurd via het beveiligde Peppol netwerk. In plaats van een PDF per e-mail verstuurt u data die automatisch kan worden verwerkt door het ontvangende systeem. Peppol is de standaardroute in België; conforme alternatieven zijn mogelijk bij onderling akkoord.
Sinds wanneer is gestructureerde e-facturatie verplicht in België?
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor vrijwel alle B2B-transacties tussen in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen. Dit geldt doorgaans ook voor zelfstandigen en kleine ondernemingen. B2C-verkopen vallen erbuiten.
Hoeveel kost Peppol factureren?
Bij Factuur Simpel is Peppol inbegrepen in het Compleet abonnement (€21,99/maand excl. btw). Er zijn geen extra kosten per verstuurde of ontvangen factuur. Uw Peppol registratie is ook inbegrepen. Bovendien komt u in aanmerking voor fiscale voordelen.
Wat riskeer ik als ik niet voldoe aan de regels?
De bestaande btw-boetes gelden ook voor ontbrekende, laattijdige of niet-conforme gestructureerde facturen. Zonder de vereiste technische middelen riskeert u bovendien oplopende vaste boetes.
Kan ik ook Peppol facturen ontvangen?
Ja! Met Factuur Simpel kunt u zowel Peppol facturen versturen als ontvangen. Ontvangen facturen komen direct in uw dashboard en kunnen automatisch worden doorgestuurd naar uw boekhouder.
Hoe snel kan ik starten met Peppol?
Peppol activeren is eenvoudig: maak een account aan, neem een Compleet abonnement en activeer Peppol in uw instellingen. Wij regelen uw Peppol registratie automatisch - meestal binnen 24 uur bent u klaar om te versturen.
Word vandaag compliant met Peppol
Start vandaag met gestructureerde e-facturatie via Peppol. Gratis proefperiode, geen kredietkaart nodig.
Probeer gratisPrijzen