Kort antwoord
Uw minimale uurtarief is uw gewenste jaarinkomen plus uw beroepskosten en reserves, gedeeld door het aantal uren dat u per jaar factureert. Wilt u € 50.000 verdienen, hebt u € 6.000 kosten, zet u € 6.000 opzij en factureert u 45 weken van 25 uur, dan vraagt u minimaal € 55,12 per uur exclusief btw.
Zo berekent u uw uurtarief
- Bepaal uw gewenste inkomen per jaar, vóór personenbelasting.
- Tel uw beroepskosten per jaar op, zoals software, materiaal, verzekeringen, opleidingen, vervoer en werkruimte.
- Tel de bedragen op die u per jaar opzij wilt zetten, zoals sociale bijdragen, aanvullend pensioen of een buffer voor ziekte en rustige periodes.
- Reken uit hoeveel uur u per jaar kunt factureren: werkweken per jaar maal factureerbare uren per week.
- Deel het totaal van inkomen, kosten en reserves door dat aantal uren.
Rekenvoorbeeld
(€ 50.000 + € 6.000 + € 6.000) ÷ (45 × 25 uur) = € 62.000 ÷ 1.125 uur = € 55,12 per uur exclusief btw (naar boven afgerond op hele centen). Met 21% btw factureert u € 66,70 per uur.
Hoeveel uur kunt u echt factureren?
Niet elk gewerkt uur is factureerbaar. Prospectie, offertes, administratie, facturatie, opleiding en verplaatsingen kosten tijd die u meestal niet aan een klant aanrekent. Hoeveel dat is, verschilt sterk per beroep en per zelfstandige. Houd er rekening mee als u uw factureerbare uren per week invult.
Ook het aantal werkweken ligt lager dan 52. Trek vakantie, feestdagen en een marge voor ziekte en periodes zonder opdracht af. Twijfelt u, reken dan voorzichtig: met te veel uren komt u op een te laag tarief uit.
Sociale bijdragen en personenbelasting
Als zelfstandige bent u aangesloten bij een sociaal verzekeringsfonds en betaalt u sociale bijdragen op uw beroepsinkomen. U betaalt eerst voorlopige bijdragen; de definitieve bijdragen worden later berekend op het inkomen van het jaar zelf. Wilt u dat het inkomen dat u invult een bedrag na sociale bijdragen is, voeg die bijdragen dan toe als reserve. Uw sociaal verzekeringsfonds kan u zeggen welk bedrag u kunt verwachten.
Op uw inkomen betaalt u daarnaast personenbelasting. Hoeveel u netto overhoudt, hangt af van uw persoonlijke situatie; uw boekhouder kan dat doorrekenen.
Uurtarief met of zonder btw?
Het berekende uurtarief is exclusief btw. Het normale btw-tarief in België is 21%. Dat rekent u bovenop uw tarief, tenzij uw dienst onder een verlaagd tarief valt of is vrijgesteld. De btw stort u door aan de fiscus; ze hoort dus niet bij uw inkomen.
Valt u onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, dan rekent u geen btw en betaalt uw klant uw tarief exclusief btw. U kunt de btw op uw kosten dan niet aftrekken, dus neem uw kosten inclusief btw op in de berekening. Kies 0% in de calculator.
Uw uren factureren
Op uw factuur vermeldt u per regel het aantal uren, uw uurtarief exclusief btw en het btw-tarief. In Factuur Simpel vult u per factuurregel het aantal en de prijs in, en berekent het programma de btw en de totalen. Werkt u eerst met een offerte, dan zet u uw uurtarief daar al in.
Veelgestelde vragen
Hoe berekent u uw uurtarief als zelfstandige?
Tel uw gewenste jaarinkomen, uw beroepskosten en uw reserves op en deel het totaal door uw factureerbare uren per jaar (werkweken maal factureerbare uren per week). De uitkomst is uw minimale uurtarief exclusief btw.
Hoeveel factureerbare uren per week is realistisch?
Daar bestaat geen vast getal voor; het hangt af van uw beroep en uw manier van werken. Trek de tijd voor prospectie, administratie, opleiding en verplaatsingen af van uw werkweek. Wat overblijft zijn uw factureerbare uren.
Moet ik mijn sociale bijdragen meerekenen?
Als het inkomen dat u invult een bedrag na sociale bijdragen moet zijn, ja. Voeg ze dan toe als reserve. Het juiste bedrag hangt af van uw inkomen; uw sociaal verzekeringsfonds kan het u vertellen.
Is het uurtarief uit de calculator inclusief of exclusief btw?
Exclusief btw. De calculator toont daarnaast het tarief inclusief btw bij het tarief dat u kiest. Werkt u voor particulieren, vermeld dan de prijs inclusief btw, zodat zij weten wat ze betalen.
Waarom vult de calculator geen bijdragen of pensioen voor mij in?
Omdat die bedragen per persoon verschillen. De ingevulde bedragen zijn alleen voorbeelden. Vul zelf in wat u per jaar opzij wilt zetten, en voeg zo nodig regels toe.
Uw uren factureren met Factuur Simpel
Zet uw uurtarief op een offerte of factuur en laat de btw en de totalen automatisch berekenen. Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.