Kennisbank facturatie: voorbeelden en praktische tips
Duidelijke facturen besparen u opvolgwerk. Deze gidsen helpen u met verplichte vermeldingen, btw op uw factuur, betalingsachterstanden en e-facturatie via Peppol, met aandacht voor de Belgische regels.
Facturen opmaken
Welke vermeldingen op uw factuur horen, hoe u nummert en hoe u een factuur corrigeert.
Verplichte vermeldingen factuur: checklist voor België 2026
Welke verplichte vermeldingen horen op een factuur in België? Btw-gegevens, ondernemingsnummer, RPR, medecontractant en Peppol sinds 2026, met voorbeeld.
Factuur voorbeeld en gratis factuur template voor België
Ingevulde voorbeeldfactuur voor België en een gratis factuur template in Word en Excel, met btw per tarief. Plus medecontractant, vrijstelling en Peppol.
Factuur mailen: voorbeeldteksten voor de e-mail bij uw factuur
Wanneer mag u een factuur nog als pdf mailen en wat zet u in de e-mail? Voorbeeldteksten voor particulieren, klanten in het buitenland en Peppol.
Ondernemingsnummer op factuur: btw-nummer, RPR en voorbeeld
Wanneer moet het ondernemingsnummer op uw factuur, wat is het verband met uw btw-nummer en wat vermeldt een vennootschap extra? Met voorbeeld en Peppol-ID.
Factuurnummering: duidelijke volgnummers voor uw administratie
Kies een herkenbare factuurnummering met praktische voorbeelden. Houd overzicht bij een nieuw boekjaar, een correctie of een overstap naar software.
Creditnota: voorbeeld, vermeldingen, btw en Peppol in 2026
Hoe maakt u een creditnota? Lees wanneer u crediteert, welke vermeldingen erop horen, hoe u de btw corrigeert en waarom ook creditnota’s via Peppol gaan.
Pro forma factuur: betekenis, voorbeeld, btw en Peppol
Wat is een pro forma factuur en wanneer gebruikt u ze? Met voorbeeld, het verschil met een voorschotfactuur en de btw- en Peppol-regels bij een voorschot.
Hoelang facturen bijhouden: 7 jaar, ook voor Peppol-facturen
Hoelang facturen bijhouden in België? Sinds de wet van december 2025 opnieuw 7 jaar. Met rekenvoorbeeld, Peppol-facturen bewaren en een checklist.
Btw op uw factuur
Medecontractant, de vrijstellingsregeling en klanten in het buitenland.
Btw medecontractant: voorwaarden en verplichte vermelding
Btw medecontractant bij werk in onroerende staat: de voorwaarden, de verplichte vermelding op uw factuur, 6% of 21% btw en een voorbeeldfactuur met roosters.
Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen: factureren zonder btw
Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen: de omzetgrens van € 25.000, de verplichte vermelding op uw factuur, Peppol sinds 2026 en een voorbeeldfactuur.
Factureren naar het buitenland: btw en verplichte vermeldingen
Factureren naar het buitenland: wanneer rekent u geen Belgische btw, welke vermelding hoort erop en in welk rooster komt het bedrag? Met rekenvoorbeeld.
Betalingen opvolgen
Herinneringen, nalatigheidsinteresten en schadevergoeding bij laattijdige betaling.
Betalingsherinnering: voorbeelden voor uw openstaande factuur
Volg onbetaalde facturen op met twee zakelijke voorbeeldmails. Lees ook wat de gratis eerste herinnering aan Belgische consumenten inhoudt.
Nalatigheidsinteresten 2026: rentevoet en forfait van € 40
Nalatigheidsinteresten in 2026: 10,5% bij handelstransacties, de forfaitaire vergoeding van 40 euro, de regels voor consumenten en twee rekenvoorbeelden.
E-facturatie en Peppol
Uw Peppol-registratie en wat er geldt voor klanten in Nederland.
E-facturatie in Nederland: wat geldt voor uw Nederlandse klanten?
E-facturatie in Nederland is nog niet verplicht tussen bedrijven, in België wel. Wat betekent dat voor uw Nederlandse klanten en wat verandert er in 2030?
Hoe werkt Peppol? Versturen, ontvangen en kosten uitgelegd
Hoe komt een factuur via Peppol bij uw klant, wat hebt u nodig om te versturen en te ontvangen, en is Peppol gratis? Uitleg voor zelfstandigen en kmo’s.
Peppol-registratie: uw Peppol-ID controleren en aanvragen
Peppol-registratie in België: zo werkt uw Peppol-ID (0208 + ondernemingsnummer), wie zich moet registreren, wat het kost en hoe u problemen oplost.
Gratis Peppol: welke opties zijn er en wat zijn de grenzen?
Kunt u gratis Peppol-facturen versturen in België? De gratis opties naast elkaar, met hun grenzen, en wanneer een vaste prijs voordeliger uitkomt.
120% kostenaftrek voor e-facturatie: voorwaarden en rekenvoorbeeld
Kleine kmo’s en zelfstandigen trekken e-facturatiesoftware tot en met 2027 voor 120% af. Welke kosten meetellen, wie mag en wat het oplevert.
Offertes en werkwijze
Van offerte naar factuur en de keuze tussen Excel en facturatiesoftware.
Offerte maken: voorbeeld, geldigheid en Belgische regels
Een offerte maken of opmaken? Met een volledig voorbeeld, de verplichte vermeldingen, de geldigheid, prijzen voor consumenten en de stap naar uw factuur.
Factureren in Excel of software: vergelijk uw mogelijkheden
Wanneer volstaat Excel en wanneer kiest u facturatiesoftware? Vergelijk het dagelijkse werk en ontdek wat de Belgische e-facturatieplicht betekent.
Gratis tools
Bereken btw, zoek een Peppol-ID op, open een UBL-factuur of download een factuursjabloon.
Van voorbeeld naar uw eigen factuur
Maak facturen in uw huisstijl, bewaar klantgegevens en houd uw facturen bij op computer en mobiel.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.