Facturatieprogramma met Peppol voor zelfstandigen en kmo's
Beter dan Word of Excel, eenvoudiger dan een boekhoudpakket. Sinds 1 januari 2026 volstaat een pdf niet meer voor de meeste facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Met Compleet verstuurt u ze via Peppol, voor een vaste maandprijs zonder limiet op facturen.
30 dagen gratis proberen
Dagelijks opzegbaar
Apps voor iOS en Android
Support via WhatsApp
Wat is een facturatieprogramma?
Een facturatieprogramma, ook wel factuurprogramma of facturatiesoftware genoemd, brengt uw klantgegevens, producten en facturen samen. U kiest een klant, vult de geleverde producten of diensten in en maakt een factuur op die u kunt versturen. Bij een volgende opdracht gebruikt u de opgeslagen gegevens opnieuw. Zo hoeft u niet telkens een oud document te kopiëren, bedragen over te typen en verschillende bestanden naast elkaar bij te houden.
Factuur Simpel is bedoeld voor zelfstandigen en kmo's die zelf hun facturen en offertes opmaken en de boekhouding aan hun boekhouder overlaten. Het is de stap na Word of Excel: klanten, producten en facturen staan bij elkaar, elke factuur krijgt automatisch het volgende nummer en uw logo, en met Compleet verstuurt u ze via Peppol. Wilt u uw boekhouding zelf voeren, of hebt u terugkerende facturen of meerdere gebruikers nodig? Dan past een boekhoudpakket beter.
Van klantgegevens naar een verstuurde factuur
Stel uw bedrijf en huisstijl in
Vul uw bedrijfsgegevens in en voeg uw logo en achtergrond toe. Bewaar klanten en veelgebruikte producten of diensten. Neem bijvoorbeeld de omschrijving van uw standaardwerkzaamheden op bij een product. Bij een nieuwe factuur kunt u die gegevens hergebruiken en waar nodig aanpassen aan de opdracht.
Maak een duidelijke factuur op
Kies uw klant en voeg de geleverde producten of diensten toe met aantallen, prijzen en het toepasselijke btw-tarief. Factuur Simpel rekent de bedragen voor u uit. U ziet meteen hoe uw factuur is opgebouwd, zodat uw klant weet voor welk werk hij betaalt. Nog even de gegevens nakijken en uw factuur kan de deur uit.
Verstuur en behoud het overzicht
Verstuur de factuur via de verzendwijze die voor uw klant en opdracht geschikt is. Voor Peppol moeten uw bedrijf en de ontvanger op het netwerk aangesloten zijn. U vindt uw facturen terug in uw account en houdt bij welke betalingen nog openstaan. Bij vragen van een klant heeft u de betreffende factuur snel weer bij de hand.
Wat helpt u bij de dagelijkse facturatie?
De functies die u in de praktijk het meest gebruikt.
Facturen in uw eigen huisstijl
Upload één keer uw logo en achtergrond en iedere factuur en offerte krijgt dezelfde professionele opmaak. Huisstijl, klantenbeheer en productenbeheer zitten in elk abonnement.
Btw automatisch berekend
Voer aantallen, prijzen en het btw-tarief in; Factuur Simpel rekent de regels en totalen uit. Met Compleet krijgt u ook een btw-overzicht dat uw aangifte voorbereidt.
Online betalen via een betaallink
Koppel uw Mollie-account in Compleet en zet een betaallink op uw facturen. Uw klant betaalt online zonder gegevens over te typen. Mollie rekent daarvoor eigen transactiekosten.
Factureren op uw smartphone
Maak direct na de opdracht een factuur in de app voor iOS of Android en werk op kantoor verder in de webapp. Alles staat in hetzelfde account, ook met Starter.
Van offerte naar factuur
Maak een offerte met dezelfde klanten en producten als uw facturen. Gaat uw klant akkoord, dan zet u de offerte om in een factuur en gaan alle regels automatisch mee.
Uitgaven en bonnen op één plek
Bewaar bonnen en uitgaven naast uw facturen, zodat uw administratie volledig is. Exporteer alles wanneer uw accountant erom vraagt. Onbeperkt, in elk abonnement.
Verplichte vermeldingen, automatisch op uw factuur
De btw-regels bepalen welke vermeldingen op een factuur staan, zoals uw btw-nummer, een doorlopend volgnummer en de btw per tarief. In onze gids leest u welke vermeldingen verplicht zijn en wanneer er uitzonderingen gelden.
Alle verplichte vermeldingen op een Belgische factuur
Bekijk de wettelijke lijst in artikel 5 van het KB nr. 1 over de btw (Justel)
Zo helpt Factuur Simpel
Uw bedrijfsgegevens en klantgegevens staan automatisch op iedere factuur. Elke nieuwe factuur krijgt het volgende nummer in uw reeks en de btw wordt per regel berekend. U vult alleen in wat u heeft geleverd.
Peppol voor Belgische B2B e-facturatie
Maak en verstuur Peppol-facturen vanuit hetzelfde account als uw offertes en klantenbeheer. Factuur Simpel Compleet ondersteunt het verzenden en ontvangen van gestructureerde e-facturen. Na aansluiting van uw onderneming wisselt u factuurgegevens uit met aangesloten klanten en leveranciers, rechtstreeks tussen hun software en de uwe.
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor de meeste binnenlandse B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Voor die facturen volstaat een pdf per e-mail niet. Er zijn uitzonderingen op het toepassingsgebied. Bekijk de officiële toelichting en uitzonderingen.
Lees onze gids over e-facturatie in België in 2026
Lees meer over Peppol-facturen
Werkt u al met een ander systeem of wilt u meerdere facturen tegelijk versturen? Bekijk dan de afzonderlijke uitleg over bulkverzending en de API. Daar kunt u beoordelen welke werkwijze aansluit bij uw bestaande proces.
Facturatieprogramma of boekhoudprogramma?
Een boekhoudprogramma verwerkt uw hele administratie, van bankverrichtingen tot aangiften. Een facturatieprogramma richt zich op het werk dat u iedere week doet: offertes, facturen, klanten en uitgaven. Factuur Simpel is bewust een facturatieprogramma. U ziet wat u heeft gefactureerd en wat er nog openstaat, zonder boekhoudkennis.
Werkt u met een boekhouder of accountant? Dan hoeft u niet te betalen voor een boekhoudmodule die u niet gebruikt. Exporteer uw facturen en bonnen en lever ze aan. Met Compleet heeft u daarnaast een btw-overzicht bij de hand wanneer de aangifte eraan komt.
Twijfelt u nog tussen een facturatieprogramma en een boekhoudpakket? Vergelijk Factuur Simpel met Moneybird, Billit, e-Boekhouden, Jortt en Accountable
Welk facturatieprogramma past bij uw onderneming?
Kies op basis van het werk dat u dagelijks wilt vereenvoudigen. Met Factuur Simpel begint u bij de basis en voegt u met Compleet extra mogelijkheden toe voor betalingen, Peppol en uw administratie.
- Werkt u met terugkerende klanten of vaste diensten? Bewaar hun gegevens en uw producten. Uw volgende factuur begint dan met de informatie die al klaarstaat, terwijl u de omschrijving en het bedrag per opdracht kunt aanpassen.
- Voor facturen en offertes, ook onderweg, biedt Starter de basis. Heeft uw onderneming Peppol nodig voor B2B e-facturatie? Kies dan Compleet. Daarin vindt u ook de Mollie-koppeling voor online betalingen en het btw-overzicht.
- Werkt u samen met een accountant? Exporteer uw facturen en bonnen om uw administratie over te dragen. De exportfunctie zit in beide abonnementen, zodat u uw documenten ook buiten Factuur Simpel kunt gebruiken.
Wat kost het facturatieprogramma?
Bij maandbetaling via de website kost Starter € 12,99 en Compleet € 21,99 per maand, exclusief btw. Met Starter maakt u onbeperkt facturen en offertes. Compleet voegt onder andere Peppol, de Mollie-koppeling en het btw-overzicht toe. Op de prijzenpagina vindt u de volledige vergelijking en de tarieven bij jaarbetaling. Aankopen via de appstores hebben andere tarieven.
Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens, en maak uw eerste factuur op met uw eigen gegevens en huisstijl. Na de proefperiode kiest u zelf of u doorgaat met Starter of Compleet; uw proefperiode loopt niet automatisch door.
| Functie | Starter | Compleet |
|---|---|---|
| Onbeperkt facturen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Eigen huisstijl | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Mobiele app | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Btw-overzicht | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Mollie-betaallink | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Peppol versturen en ontvangen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
Praktische hulp bij uw volgende factuur
Duidelijke facturen besparen u opvolgwerk. Deze gidsen helpen u met verplichte vermeldingen, btw op uw factuur, betalingsachterstanden en e-facturatie via Peppol, met aandacht voor de Belgische regels.
Verplichte vermeldingen factuur: checklist voor België 2026
Welke verplichte vermeldingen horen op een factuur in België? Btw-gegevens, ondernemingsnummer, RPR, medecontractant en Peppol sinds 2026, met voorbeeld.
Factuur voorbeeld en gratis factuur template voor België
Ingevulde voorbeeldfactuur voor België en een gratis factuur template in Word en Excel, met btw per tarief. Plus medecontractant, vrijstelling en Peppol.
Peppol-registratie: uw Peppol-ID controleren en aanvragen
Peppol-registratie in België: zo werkt uw Peppol-ID (0208 + ondernemingsnummer), wie zich moet registreren, wat het kost en hoe u problemen oplost.
120% kostenaftrek voor e-facturatie: voorwaarden en rekenvoorbeeld
Kleine kmo’s en zelfstandigen trekken e-facturatiesoftware tot en met 2027 voor 120% af. Welke kosten meetellen, wie mag en wat het oplevert.
Btw medecontractant: voorwaarden en verplichte vermelding
Btw medecontractant bij werk in onroerende staat: de voorwaarden, de verplichte vermelding op uw factuur, 6% of 21% btw en een voorbeeldfactuur met roosters.
Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen: factureren zonder btw
Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen: de omzetgrens van € 25.000, de verplichte vermelding op uw factuur, Peppol sinds 2026 en een voorbeeldfactuur.
Gratis tools: Gratis factuur maken · Gratis offerte maken · Gratis creditnota maken · Btw berekenen · Btw-nummer opzoeken · Nalatigheidsinteresten berekenen · Peppol-ID opzoeken · UBL-factuur openen · Uurtarief berekenen · Gestructureerde mededeling
Veelgestelde vragen over het facturatieprogramma
Kan ik beginnen zonder ervaring met factuursoftware?
Ja. Vul uw bedrijfsgegevens in, voeg een klant toe en maak uw eerste factuur. Uw opgeslagen klanten en producten staan klaar voor volgende opdrachten. Tijdens de gratis proefperiode van 30 dagen ontdekt u hoe dat werkt met uw eigen huisstijl en werkzaamheden.
Wat is het verschil met facturen maken in Word of Excel?
In Word of Excel houdt u de factuurnummers, de btw-berekening en de opslag zelf bij. In Factuur Simpel kiest u een opgeslagen klant en product, krijgt elke factuur automatisch het volgende nummer en wordt de btw per tarief berekend. Met Compleet verstuurt u de factuur ook als e-factuur via Peppol, wat met een pdf uit Word of Excel niet kan.
Zit Peppol in ieder abonnement?
Peppol is inbegrepen in Compleet. Na aansluiting van uw onderneming verstuurt en ontvangt u gestructureerde e-facturen via het netwerk. Starter is geschikt voor de basis van factureren en offertes; kies Compleet wanneer u Peppol nodig heeft.
Kan ik facturen maken op mijn telefoon?
Ja, Factuur Simpel heeft apps voor iOS en Android naast de webapp. De mobiele app is beschikbaar met Starter en Compleet. U gebruikt uw account om ook onderweg aan uw facturatie te werken.
Kan ik facturen en bonnen delen met mijn accountant?
Ja. U kunt uw facturen en bonnen exporteren om ze aan uw accountant aan te leveren of in uw eigen archief te gebruiken. Exporteren is inbegrepen in zowel Starter als Compleet.
Kan ik offertes maken en omzetten naar een factuur?
Ja. U maakt een offerte met dezelfde klanten en producten als uw facturen. Gaat uw klant akkoord, dan zet u de offerte om in een factuur; de regels en klantgegevens gaan mee. Offertes zijn onbeperkt in Starter en Compleet.
Kan ik mijn abonnement op elk moment opzeggen?
Ja, Factuur Simpel is dagelijks opzegbaar. Uw abonnement blijft actief tot het einde van de periode die u al heeft betaald. Tot dat moment exporteert u uw facturen en uitgaven naar Excel of pdf en uw klanten naar Excel of CSV, zodat u alles meeneemt.
Kan ik ook uitgaven en bonnen bijhouden?
Ja. U uploadt bonnen en registreert uitgaven naast uw facturen, onbeperkt en in elk abonnement. Met Compleet worden geüploade bonnen automatisch verwerkt.
Kan ik overstappen vanuit Excel of een ander facturatieprogramma?
Ja. Vul uw bedrijfsgegevens in, upload uw logo en stel uw factuurnummering in met een eigen voorvoegsel. Bij uw eerste factuur past u het nummer aan, zodat de reeks doorloopt vanaf uw laatste factuur in uw vorige programma. Klanten en producten voert u één keer in; importeren kan niet.
Maak uw volgende factuur niet meer op in Word of Excel
Uw logo op elke factuur, nummering en btw geregeld, een export voor uw boekhouder en met Compleet verzending via Peppol, zonder boekhoudpakket. U test alle functies van Compleet zonder betaalgegevens, en de proefperiode stopt na 30 dagen vanzelf.
Probeer 30 dagen gratis