Kort antwoord
Een factuur bevat uw ondernemingsgegevens en btw-nummer, de gegevens van uw klant, een volgnummer, de factuurdatum, een omschrijving van de prestatie en de bedragen per btw-tarief. Met deze generator vult u dat in één scherm in en downloadt u meteen een pdf. Voor B2B-facturen aan Belgische btw-plichtigen is sinds 2026 in principe een e-factuur via Peppol nodig.
Wanneer volstaat een pdf-factuur in België?
Sinds 1 januari 2026 wisselen Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling in principe gestructureerde e-facturen uit, meestal via Peppol. Een pdf volstaat daarvoor niet meer. Deze generator is dus vooral handig voor facturen aan particulieren, aan klanten in het buitenland en voor andere situaties waarin een pdf nog is toegelaten.
Welke vermeldingen horen op uw factuur?
De generator heeft velden voor de belangrijkste vermeldingen. Controleer vooral of uw factuurnummer aansluit op uw vorige factuur en of u de gegevens van uw klant volledig invult.
- Naam, adres, ondernemingsnummer en btw-nummer van uw onderneming.
- Naam en adres van uw klant, en bij een btw-plichtige klant diens btw-nummer.
- Een volgnummer en de datum van de factuur.
- Een omschrijving van de geleverde goederen of diensten, met hoeveelheid en prijs.
- Per tarief het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag, plus het totaal.
Zo maakt u een factuur met de generator
- Vul de gegevens van uw onderneming in: naam, adres, ondernemingsnummer, btw-nummer en IBAN.
- Vul de naam en het adres van uw klant in, en bij een onderneming ook het btw-nummer.
- Geef de factuur een nummer, een factuurdatum en een vervaldag.
- Voeg per product of dienst een regel toe met aantal, prijs en btw-tarief. De totalen worden meteen berekend.
- Voeg eventueel een opmerking en uw logo toe en download de factuur als pdf.
Vrijstellingsregeling en medecontractant
Kies per regel 21%, 12%, 6% of 0% btw. Valt u onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, kies dan 0% en neem in de opmerking de verplichte vermelding "Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting" op. Bij btw medecontractant kiest u ook 0% en neemt u de voorgeschreven vermelding over verlegging van heffing op.
Veelgestelde vragen
Is deze factuurgenerator echt gratis?
Ja. U maakt en downloadt een factuur zonder account of abonnement. Onderaan de pdf staat een kleine vermelding van Factuur Simpel. Er geldt een ruime limiet van 50 facturen per 30 dagen per internetverbinding.
Mag ik een pdf-factuur sturen naar een Belgische onderneming?
Voor facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen is sinds 1 januari 2026 in principe een gestructureerde e-factuur vereist, meestal via Peppol. Voor zulke facturen gebruikt u beter een facturatieprogramma met Peppol, zoals Factuur Simpel Compleet.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
We gebruiken de ingevulde factuur alleen om de pdf te maken. Uw ondernemingsgegevens worden in uw eigen browser onthouden, zodat u ze de volgende keer niet opnieuw moet invullen.
Hoe verstuur ik de factuur?
Download de pdf en stuur ze per e-mail naar uw klant. Wilt u facturen versturen via Peppol, opvolgen en laten betalen via een betaallink, probeer dan Factuur Simpel 30 dagen gratis.
E-facturen via Peppol nodig? Gebruik een facturatieprogramma
Met Factuur Simpel Compleet maakt u facturen en verstuurt u ze als e-factuur via Peppol, met automatische nummering en een overzicht van wat nog openstaat.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.