Kort antwoord
Een factuur bevat uw ondernemingsgegevens en btw-nummer, de gegevens van uw klant, een volgnummer, de factuurdatum, een omschrijving van de prestatie en de bedragen per btw-tarief. Met deze generator vult u dat in één scherm in en downloadt u meteen een pdf. Voor B2B-facturen aan Belgische btw-plichtigen is sinds 2026 in principe een e-factuur via Peppol nodig.
Wanneer volstaat een pdf-factuur in België?
Sinds 1 januari 2026 wisselen Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling in principe gestructureerde e-facturen uit, meestal via Peppol. Een pdf volstaat daarvoor niet meer. Deze generator is dus vooral handig voor facturen aan particulieren, aan klanten in het buitenland en voor andere situaties waarin een pdf nog is toegelaten.
FOD Financiën: voor wie wordt e-facturatie verplicht?
Welke vermeldingen horen op uw factuur?
De generator heeft velden voor de belangrijkste vermeldingen. Controleer vooral of uw factuurnummer aansluit op uw vorige factuur en of u de gegevens van uw klant volledig invult.
- Naam, adres, ondernemingsnummer en btw-nummer van uw onderneming.
- Naam en adres van uw klant, en bij een btw-plichtige klant diens btw-nummer.
- Een volgnummer en de datum van de factuur.
- Een omschrijving van de geleverde goederen of diensten, met hoeveelheid en prijs.
- Per tarief het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag, plus het totaal.
Zo maakt u een factuur met de generator
- Vul de gegevens van uw onderneming in: naam, adres, ondernemingsnummer, btw-nummer en IBAN, en eventueel uw logo. Uw browser onthoudt ze voor de volgende factuur.
- Vul de naam en het adres van uw klant in, en bij een onderneming ook het btw-nummer.
- Controleer het factuurnummer en kies een betalingstermijn; de vervaldag rekent de generator uit.
- Voeg per product of dienst een regel toe met aantal, prijs en btw-tarief. U ziet de factuur meteen ontstaan, met de totalen per btw-tarief.
- Met uw IBAN staan de gestructureerde mededeling en de betaal-QR-code er automatisch op. Download de factuur als pdf.
Vrijstellingsregeling en medecontractant
Kies bij de factuurregels hoe de btw werkt. Bij "Btw aanrekenen" kiest u per regel 21%, 12%, 6% of 0%. Valt u onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, kies dan die optie: de factuur vermeldt dan "Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting". Bij btw medecontractant zet de generator de voorgeschreven vermelding over verlegging van heffing op de factuur; vul ook het btw-nummer van uw klant in.
Veelgestelde vragen
Is deze factuurgenerator echt gratis?
Ja. U maakt en downloadt een factuur zonder account of abonnement. Onderaan de pdf staat een kleine vermelding van Factuur Simpel. Er geldt een ruime limiet van 50 gratis pdf’s per 30 dagen per internetverbinding, voor de factuur-, offerte- en creditnotagenerator samen.
Mag ik een pdf-factuur sturen naar een Belgische onderneming?
Voor facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen is sinds 1 januari 2026 in principe een gestructureerde e-factuur vereist, meestal via Peppol. Voor zulke facturen gebruikt u beter een facturatieprogramma met Peppol, zoals Factuur Simpel Compleet.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
We gebruiken de ingevulde factuur alleen om de pdf te maken. Uw ondernemingsgegevens worden in uw eigen browser onthouden, zodat u ze de volgende keer niet opnieuw moet invullen.
Hoe verstuur ik de factuur?
Download de pdf en stuur ze per e-mail naar uw klant. Wilt u facturen versturen via Peppol, opvolgen en laten betalen via een betaallink, probeer dan Factuur Simpel 30 dagen gratis.
E-facturen via Peppol nodig? Gebruik een facturatieprogramma
Met Factuur Simpel Compleet maakt u facturen en verstuurt u ze als e-factuur via Peppol, met automatische nummering en een overzicht van wat nog openstaat.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.