Kort antwoord
Een offerte vermeldt uw ondernemingsgegevens met ondernemingsnummer, de gegevens van uw klant, een offertenummer en datum, wat u levert met de prijzen en de btw, en tot wanneer het aanbod geldt. Met deze generator vult u dat in één scherm in, ziet u de offerte meteen en downloadt u een pdf met ruimte voor een handtekening voor akkoord.
Wat zet u in een offerte?
Een offerte legt vast wat u gaat leveren en wat het kost. Er is geen wettelijk model, maar met deze gegevens is uw offerte volledig. De generator heeft voor elk ervan een veld.
- Naam, adres en ondernemingsnummer van uw onderneming.
- Naam en adres van uw klant.
- Een offertenummer en de datum.
- Wat u levert, met aantallen en prijzen.
- De btw per tarief en het totaal.
- Tot wanneer het aanbod geldt.
Zo maakt u een offerte met de generator
- Vul de gegevens van uw onderneming in. Ze blijven in uw browser bewaard voor een volgende offerte.
- Vul de naam en het adres van uw klant in.
- Geef de offerte een nummer en kies hoe lang ze geldig is: 30 of 14 dagen, of een andere datum.
- Voeg per onderdeel een regel toe met aantal, prijs en btw-tarief. Het voorbeeld en de totalen lopen meteen mee.
- Download de pdf. Onderaan staat ruimte voor naam, datum en handtekening voor akkoord.
Offerte als pdf, factuur via Peppol
De verplichting om via Peppol te factureren geldt voor facturen en creditnota’s tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen, niet voor offertes. Uw offerte mag dus gewoon een pdf zijn. Gaat uw klant akkoord, dan moet de factuur aan een Belgische onderneming in principe wel een e-factuur via Peppol zijn.
Veelgestelde vragen
Is deze offertegenerator echt gratis?
Ja. U maakt en downloadt een offerte zonder account of abonnement. Onderaan de pdf staat een kleine vermelding van Factuur Simpel. Er geldt een ruime limiet van 50 gratis pdf’s per 30 dagen per internetverbinding, voor de offerte-, factuur- en creditnotagenerator samen.
Moet een offerte via Peppol?
Nee. De Peppol-verplichting geldt voor facturen en creditnota’s tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Een offerte mag u als pdf sturen; de factuur die erop volgt, moet aan een Belgische onderneming in principe via Peppol.
Hoe geeft mijn klant akkoord op de offerte?
Onderaan de pdf staat ruimte voor naam, datum en handtekening. Uw klant kan de offerte ondertekend terugsturen of per e-mail akkoord geven; bewaar dat akkoord bij de offerte. In Factuur Simpel ondertekent uw klant de offerte online.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
We gebruiken de ingevulde offerte alleen om de pdf te maken. Uw ondernemingsgegevens, klanten en ontwerp blijven in uw eigen browser bewaard, zodat u ze de volgende keer niet opnieuw moet invullen.
Van offerte naar Peppol-factuur in één programma
Laat uw klant online ondertekenen, zet de offerte met één klik om in een factuur en verstuur die via Peppol, inbegrepen in Compleet en in de proefperiode. Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.