Kort antwoord
Een creditnota corrigeert een factuur die u eerder verstuurde. Ze verwijst naar het nummer en de datum van die factuur, toont de bedragen als negatieve bedragen en vermeldt, als de btw daalt, dat de btw moet worden teruggestort. Corrigeert u een e-factuur aan een Belgische btw-plichtige, dan is de creditnota sinds 2026 ook een e-factuur via Peppol.
Wanneer volstaat een pdf-creditnota?
Sinds 1 januari 2026 is een document dat een gestructureerde e-factuur wijzigt, zelf ook een e-factuur. Corrigeert u een factuur aan een Belgische btw-plichtige onderneming die via Peppol ging, dan stuurt u de creditnota dus ook via Peppol.
Een pdf volstaat voor creditnota’s aan particulieren en aan klanten in het buitenland. Corrigeert u in 2026 een pdf-factuur uit 2025, dan mag de creditnota een pdf zijn als uw klant daarmee instemt.
Welke vermeldingen horen op een creditnota?
- Een verwijzing naar de factuur die u corrigeert, met nummer en datum.
- De datum en de gegevens van uw onderneming en uw klant.
- De regels die u terugdraait, als negatieve bedragen en met hetzelfde btw-tarief.
- Daalt de btw die u aanrekende, dan de vermelding "BTW terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht". De generator zet die er automatisch op zodra u btw aanrekent.
Zo maakt u een creditnota met de generator
- Vul de gegevens van uw onderneming en de klant in, zoals op de oorspronkelijke factuur.
- Vul bij "Bij factuur" het nummer en de datum in van de factuur die u corrigeert.
- Voeg de regels toe die u terugdraait, met positieve bedragen en hetzelfde btw-tarief. De creditnota maakt ze negatief.
- Gold er een vrijstelling of btw medecontractant, kies dan dezelfde btw-situatie als op de factuur.
- Download de pdf en bezorg ze aan uw klant.
Veelgestelde vragen
Mag ik een creditnota als pdf sturen?
Aan particulieren en buitenlandse klanten wel. Wijzigt de creditnota een e-factuur aan een Belgische btw-plichtige, dan moet ze sinds 2026 zelf ook via Peppol. Voor de correctie van een pdf-factuur uit 2025 volstaat in 2026 een pdf als uw klant daarmee instemt.
Is deze generator echt gratis?
Ja. U maakt en downloadt een creditnota zonder account of abonnement. Onderaan de pdf staat een kleine vermelding van Factuur Simpel. Er geldt een ruime limiet van 50 gratis pdf’s per 30 dagen per internetverbinding, voor de factuur-, offerte- en creditnotagenerator samen.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
We gebruiken de ingevulde creditnota alleen om de pdf te maken. Uw ondernemingsgegevens, klanten en ontwerp blijven in uw eigen browser bewaard.
Creditnota’s via Peppol, vanuit de factuur zelf
Met Factuur Simpel Compleet maakt u een creditnota vanuit de oorspronkelijke factuur en verstuurt u ze via Peppol. Probeer het 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.