Kort antwoord
Een UBL-factuur is een XML-bestand volgens de internationale UBL-standaard, het formaat van de meeste e-facturen via Peppol. Het is bedoeld voor boekhoudsoftware en daarom moeilijk om zelf te lezen. Open het in deze viewer en u ziet de factuurgegevens, regels, btw en betaalinformatie overzichtelijk, plus een eventuele bijgevoegde pdf.
Wat is een UBL-factuur?
UBL staat voor Universal Business Language, een open standaard van de organisatie OASIS voor zakelijke documenten in XML. Een UBL-factuur bevat dezelfde gegevens als een gewone factuur, maar in vaste velden, zodat boekhoudsoftware ze automatisch kan verwerken.
De meeste e-facturen die in België via Peppol worden verstuurd, gebruiken het UBL-formaat volgens Peppol BIS Billing 3.0. Sinds de verplichte B2B-e-facturatie van 2026 ontvangen veel ondernemingen dus UBL-bestanden.
Hoe opent u een UBL-bestand?
- Sleep het .xml-bestand naar het vak bovenaan deze pagina, of kies het via de knop.
- De viewer toont leverancier, klant, factuurregels, btw-bedragen en betaalgegevens als een gewone factuur.
- Zit er een pdf in het bestand, dan kunt u die als bijlage downloaden.
- Wilt u een leesbare kopie, kies dan Afdrukken of bewaren als pdf.
Waarom opent een XML-factuur niet als gewone factuur?
Een browser of teksteditor toont een XML-bestand als code met tags zoals cbc:ID en cac:InvoiceLine. Het bestand is immers gemaakt voor software. Een boekhoudprogramma leest de velden in; voor een mens moeten de gegevens eerst overzichtelijk worden weergegeven. Dat doet deze viewer.
Ontbreekt er een gegeven in de weergave, dan heeft de afzender het niet ingevuld of in een veld gezet dat deze viewer niet toont. Het originele bestand blijft de referentie.
Wat is het verschil tussen UBL en Peppol?
UBL is het formaat van het bestand, Peppol is het netwerk waarlangs het verstuurd wordt. Via Peppol komt een e-factuur rechtstreeks in de facturatie- of boekhoudsoftware van uw klant terecht, zonder e-mail.
Bewaar het originele bestand
Hebt u een e-factuur ontvangen, bewaar dan het XML-bestand zelf in uw boekhouding. De weergave in deze viewer en een afdruk als pdf zijn enkel leesbare kopieën.
In Factuur Simpel komen Peppol-facturen die u ontvangt binnen bij uw uitgaven, met een leesbare weergave erbij. Dat werkt met het Compleet-abonnement.
Veelgestelde vragen
Hoe open ik een UBL-factuur?
Sleep het .xml-bestand naar de viewer op deze pagina of kies het via de knop. U ziet meteen de leverancier, klant, factuurregels, btw en betaalgegevens. Het bestand wordt alleen in uw eigen browser gelezen en niet opgeladen.
Is een UBL-factuur hetzelfde als een Peppol-factuur?
Niet helemaal. UBL is het bestandsformaat; Peppol is het netwerk waarlangs e-facturen worden afgeleverd. E-facturen via Peppol gebruiken meestal UBL volgens Peppol BIS Billing 3.0.
Kan ik een UBL-factuur omzetten naar pdf?
Ja. Open het bestand in de viewer en kies Afdrukken of bewaren als pdf. Zit er al een pdf in het UBL-bestand, dan kunt u die als bijlage downloaden. Bewaar daarnaast het originele XML-bestand in uw boekhouding.
Is het veilig om mijn factuur hier te openen?
De viewer leest het bestand in uw browser en stuurt het nergens naartoe. Na het sluiten van de pagina is het bestand niet bewaard.
E-facturen versturen en ontvangen via Peppol
Met Factuur Simpel Compleet verstuurt u facturen als e-factuur via Peppol en komen ontvangen Peppol-facturen leesbaar binnen bij uw uitgaven.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.