Kort antwoord
In Nederland is e-facturatie tussen ondernemingen nog niet verplicht; alleen wie aan de Rijksoverheid levert, moet al e-factureren. De Belgische e-facturatieverplichting geldt niet voor uw facturen aan Nederlandse klanten. Vanaf 1 juli 2030 is een e-factuur wel verplicht voor grensoverschrijdende B2B-facturen binnen de EU, en Nederland wil dan ook binnenlandse e-facturatie invoeren.
Werkt u als zelfstandige of kmo met Nederlandse klanten of leveranciers? Sinds 1 januari 2026 wisselt u met Belgische zakelijke klanten gestructureerde e-facturen uit, maar in Nederland gelden andere regels. Deze gids zet de verschillen op een rij en toont wat er vanaf 2030 verandert.
Is e-facturatie verplicht in Nederland?
Tussen ondernemingen nog niet. Een Nederlandse onderneming mag op papier, als pdf of als e-factuur factureren, zolang de klant akkoord gaat met digitale facturen. Peppol is in Nederland evenmin wettelijk verplicht, al zijn de volledige Rijksoverheid en de meeste andere overheden erop aangesloten.
Wel verplicht is e-factureren aan de Nederlandse Rijksoverheid, sinds 1 januari 2017 voor nieuwe inkoopovereenkomsten. Gemeenten, provincies en waterschappen moeten e-facturen kunnen ontvangen en eisen ze soms in hun opdrachten.
| Situatie | Nederland | België |
|---|---|---|
| Facturen tussen binnenlandse ondernemingen | Niet verplicht; het kabinet wil een verplichting per 1 juli 2030 (voorstel) | Verplicht sinds 1 januari 2026 |
| Facturen aan de overheid | Rijksoverheid: verplicht sinds 2017 bij nieuwe inkoopovereenkomsten | Verplicht voor opdrachten gepubliceerd na 1 maart 2024, in de regel vanaf € 3.000 excl. btw |
| Kleine ondernemingen | KOR: volgens het voorstel geen e-facturen versturen, wel kunnen ontvangen | Vrijstellingsregeling: in principe onder de verplichting |
| Pdf per e-mail | Toegestaan met akkoord van de klant, maar geen e-factuur | Volstaat niet tussen Belgische btw-plichtigen |
| Netwerk | Peppol niet verplicht; keuze voor 2030 nog open | Peppol als standaardroute |
Moet u Nederlandse klanten via Peppol factureren?
Nee. De Belgische verplichting geldt voor handelingen tussen Belgische btw-plichtigen. Een factuur aan een Nederlandse zakelijke klant is een internationale handeling en valt daarbuiten. Volgens de Belgische overheid mag u dan een gestructureerde e-factuur sturen als de ontvanger akkoord gaat, en een registratie op Peppol geldt als akkoord. Een pdf mag met akkoord van de ontvanger; papier mag ook.
Zoek dus eerst op of uw klant een Peppol-ID heeft. Nederlandse ondernemingen gebruiken daarvoor hun KVK-nummer (schema 0106) of btw-nummer (schema 9944). Vindt u een Peppol-ID, dan kan uw klant de factuur automatisch inlezen. Zo niet, dan stuurt u met zijn akkoord een pdf met de vermeldingen die voor die handeling gelden.
Belgische overheid: voor wie geldt de e-facturatieverplichting?
Mogen Nederlandse leveranciers u nog een pdf sturen?
Ja. Een onderneming die niet in België gevestigd is en hier geen vaste inrichting heeft, valt niet onder de Belgische verplichting, ook niet als ze een Belgisch btw-nummer heeft. Volgens de Belgische overheid moet zo’n leverancier u daar zelf over informeren. Heeft uw leverancier wel een vaste inrichting in België, dan kan de verplichting voor die handelingen wel gelden.
Wilt u ook deze facturen automatisch verwerken, vraag dan of uw leverancier via Peppol kan factureren. In Nederland is dat niet verplicht, maar volgens de Nederlandse Peppolautoriteit sluiten steeds meer ondernemingen aan. Omdat u als Belgische btw-plichtige zelf al gestructureerde e-facturen moet kunnen ontvangen, past zo’n Peppol-factuur in uw bestaande werkwijze.
Nederlandse Peppolautoriteit: gebruik van Peppol in Nederland (Engelstalig)
Hoe factureert u de Nederlandse overheid?
Levert u aan de Nederlandse Rijksoverheid, dan moet u een e-factuur sturen, ook als Belgische onderneming. Het Rijk ontvangt e-facturen bij voorkeur via Peppol. Factureert u maar af en toe, dan kunt u het Leveranciersportaal van de Rijksoverheid gebruiken; zonder Nederlands KVK-nummer registreert u zich daar met een DUNS-nummer.
- Vermeld het OIN van uw opdrachtgever, een nummer van 20 cijfers uit de opdrachtbrief. Een e-factuur met een ander nummer wordt niet aanvaard.
- Neem het ordernummer exact over uit de opdrachtbrief. Eén factuur gaat over één inkoopopdracht.
- Reken bij de Rijksoverheid op een betalingstermijn van 30 dagen.
Wat verandert er vanaf 1 juli 2030 tussen België en Nederland?
Dan gelden de regels van de Europese richtlijn Btw in het digitale tijdperk (ViDA), aangenomen op 11 maart 2025. Voor grensoverschrijdende B2B-facturen binnen de EU wordt een e-factuur volgens EN 16931 verplicht, uit te reiken binnen 10 dagen na de levering of dienst. De factuurgegevens worden bij het uitreiken digitaal gerapporteerd aan de belastingadministratie.
Nederland wil op dezelfde datum ook binnenlandse e-facturatie tussen ondernemingen verplichten, met digitale rapportage van binnenlandse facturen vanaf 1 juli 2031. Dat is een kabinetsvoornemen van 11 september 2026; het wetsvoorstel gaat naar verwachting voor de zomer van 2027 naar het Nederlandse parlement.
Voorbeeld: dezelfde opdracht in 2026 en in 2030
Opdracht: 10 uur advies voor een Nederlandse btw-plichtige klant Bedrag: 10 × € 120 = € 1.200 excl. btw November 2026: uw klant heeft een Peppol-ID. U mag de e-factuur via Peppol sturen, want die registratie geldt als akkoord. Heeft hij geen Peppol-ID, dan stuurt u met zijn akkoord een pdf. Juli 2030: u rondt dezelfde opdracht af op 3 juli 2030. U reikt uiterlijk op 13 juli 2030 een e-factuur volgens EN 16931 uit. Een pdf volstaat dan niet meer.
Europese Commissie over ViDA (Engelstalig)
Nederlandse overheid: kabinet kiest voor e-facturatie en rapportage
Belgische en Nederlandse klanten factureren met Factuur Simpel
Met het Compleet-abonnement van Factuur Simpel verstuurt en ontvangt u e-facturen via Peppol, ook met Nederlandse klanten en leveranciers die op Peppol zijn aangesloten. U registreert uw onderneming met uw ondernemingsnummer (0208) of btw-nummer. Ontvangen Peppol-facturen komen binnen bij uw uitgaven en zijn leesbaar als pdf.
Zoek vooraf met de gratis tool op of uw klant een Peppol-ID heeft. Klanten zonder Peppol-ID stuurt u de factuur met hun akkoord per e-mail vanuit hetzelfde pakket.
Veelgestelde vragen
Moet ik Nederlandse klanten via Peppol factureren?
Nee. De Belgische verplichting geldt tussen Belgische btw-plichtigen; een factuur aan een Nederlandse klant is een internationale handeling. U mag een gestructureerde e-factuur sturen als uw klant akkoord gaat, en een Peppol-registratie geldt als akkoord. Een pdf met akkoord of een papieren factuur blijft mogelijk. Vanaf 1 juli 2030 is een e-factuur wel verplicht voor grensoverschrijdende B2B-facturen binnen de EU.
Mijn Nederlandse leverancier stuurt nog pdf-facturen. Is dat in orde?
Ja, als uw leverancier niet in België gevestigd is en hier geen vaste inrichting heeft. Zo’n onderneming valt niet onder de Belgische verplichting, ook niet met een Belgisch btw-nummer, en moet u daar zelf over informeren. U kunt wel vragen om via Peppol te factureren, zodat u de factuur automatisch verwerkt.
Wanneer wordt e-facturatie verplicht in Nederland?
Voor facturen aan de Nederlandse Rijksoverheid is dat al zo. Tussen ondernemingen wil het Nederlandse kabinet e-facturatie verplichten per 1 juli 2030 en digitale rapportage van binnenlandse facturen per 1 juli 2031. Dat is een voorstel: het wetsvoorstel wordt naar verwachting voor de zomer van 2027 ingediend. Kleine ondernemers met de Nederlandse KOR hoeven dan geen e-facturen te versturen.
Hoe factureer ik de Nederlandse Rijksoverheid als Belgische onderneming?
Met een e-factuur, want een pdf voldoet niet. Verstuur ze bij voorkeur via Peppol, met het OIN van uw opdrachtgever en het ordernummer uit de opdrachtbrief. Factureert u maar af en toe, dan kunt u het Leveranciersportaal van de Rijksoverheid gebruiken; zonder Nederlands KVK-nummer registreert u zich met een DUNS-nummer.
Uw Belgische en Nederlandse klanten vanuit één pakket
Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis. Met Compleet verstuurt en ontvangt u e-facturen via Peppol en mailt u facturen aan klanten die nog niet op Peppol zijn aangesloten.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.
Bronnen en verdere uitleg
- e-Factuur (Belgische overheid): voor wie wordt e-facturatie verplicht?
- Rijksoverheid: kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven
- Tweede Kamer: contourenbrief elektronisch factureren en rapporteren (11 september 2026)
- Helpdesk e-factureren: het Leveranciersportaal van de Rijksoverheid
- Europese Commissie: VAT in the Digital Age (ViDA)