Kort antwoord
Een Peppol-registratie maakt uw onderneming bereikbaar voor e-facturen via het Peppol-netwerk. In België gebeurt dat minstens met 0208 gevolgd door uw ondernemingsnummer, zoals 0208:0308357159 voor de FOD Financiën. U registreert niet zelf bij de overheid, maar via een Peppol-dienstverlener, meestal uw facturatiesoftware. Per Peppol-ID kan maar één dienstverlener uw ontvangst registreren.
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde e-facturen kunnen versturen en ontvangen, met Peppol als standaardroute. Deze gids is voor zelfstandigen, kmo’s en vrije beroepen: u leest wat een Peppol-registratie precies is, wie ze nodig heeft, wat ze kost en hoe u een vastgelopen registratie oplost.
Wat is een Peppol-registratie?
Een Peppol-registratie legt vast op welk Peppol-ID u e-facturen ontvangt en welke dienstverlener ze voor u in ontvangst neemt. Het centrale adresboek van het netwerk (de SML) verwijst voor uw ID naar het adresboek van uw dienstverlener (de SMP). Daar staat welke documenten u kunt ontvangen, zoals facturen en creditnota’s.
U kunt zich niet rechtstreeks op Peppol registreren. Dat gebeurt altijd via een erkende Peppol-dienstverlener, ook access point genoemd, en in de praktijk meestal via uw facturatie- of boekhoudsoftware. Een apart Peppol-ID aanvragen bij de overheid bestaat niet: uw ID is gebaseerd op uw ondernemingsnummer.
In België is afgesproken dat elke onderneming minstens met haar ondernemingsnummer uit de KBO geregistreerd wordt, onder schema 0208. Dienstverleners zijn daar contractueel toe verplicht. Uw btw-nummer (schema 9925) kan aanvullend en vrijwillig worden geregistreerd.
| Nummer | Schema | Voorbeeld | Gebruik |
|---|---|---|---|
| Ondernemingsnummer | 0208 | 0208:0308357159 | Verplicht minimum in België |
| Btw-nummer | 9925 | 9925:BE0308357159 | Aanvullend, vrijwillig |
Van ondernemingsnummer naar Peppol-ID
Ondernemingsnummer 0308.357.159 (FOD Financiën) wordt zonder punten 0308357159. Peppol-ID: 0208:0308357159 Met het btw-nummer: 9925:BE0308357159 Hoofdletters maken niet uit: 9925:be0308357159 is hetzelfde ID.
Wie moet op Peppol geregistreerd zijn?
In de praktijk bijna elke in België gevestigde onderneming met een actief btw-nummer. Sinds 1 januari 2026 moet u gestructureerde e-facturen kunnen versturen en ontvangen voor handelingen met andere Belgische btw-plichtigen. Peppol is de standaardroute; een ander kanaal kan alleen als beide partijen dat afspreken en de Europese norm EN 16931 volgen.
Ook kleine ondernemingen onder de vrijstellingsregeling (jaaromzet van maximaal € 25.000) vallen in principe onder de verplichting, benadrukte de overheid in april 2026. Factureert u alleen aan particulieren maar koopt u bij Belgische ondernemingen, dan moet u e-facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen.
De uitzonderingen zijn beperkt. Twijfelt u of er een voor u geldt, leg uw situatie dan voor aan uw boekhouder.
- Geen enkele factuur aan of van Belgische btw-plichtigen: geen verplichting.
- Alleen handelingen vrijgesteld door artikel 44 van het Btw-Wetboek: geen verplichting om te verzenden of te ontvangen.
- Niet in België gevestigd en geen vaste inrichting hier, ook met een Belgisch btw-nummer: geen verplichting.
- Forfaitaire en gefailleerde btw-plichtigen: geen verplichting om gestructureerd te verzenden, wel om te kunnen ontvangen.
Ontvangen en verzenden: wat regelt de registratie?
Een registratie gaat over ontvangen. Het Peppol-netwerk registreert alleen wie documenten kan ontvangen; wie enkel verzendt, is voor anderen onvindbaar. In België moet u allebei kunnen.
Facturen versturen via Peppol werkt andersom: uw software zoekt het Peppol-ID van uw klant op en levert de factuur af bij diens dienstverlener. Een Peppol-ID vragen hoeft niet, want Belgische klanten zijn standaard bereikbaar op 0208 met hun ondernemingsnummer. Meestal is een e-factuur binnen enkele minuten tot een paar uur afgeleverd.
Staat uw klant nog niet op Peppol, dan mag u de factuur anders bezorgen, bijvoorbeeld op papier of als pdf; elektronisch alleen met zijn akkoord. Die factuur is rechtsgeldig.
De algemene tolerantieperiode liep af na het eerste kwartaal van 2026. Wie de technische middelen mist om gestructureerde facturen uit te reiken en te ontvangen, riskeert € 1.500 boete, bij een tweede overtreding € 3.000 en daarna € 5.000. Een tweede overtreding telt pas vanaf drie maanden na de vorige vaststelling.
Peppol-registratie regelen en controleren in 5 stappen
Controleer vóór en na de registratie of uw ondernemingsnummer gevonden wordt. Onze Peppol-lookup kijkt voor 0208 en 9925 in het centrale adresboek en in de Peppol Directory, en toont de server van de dienstverlener waar een ID geregistreerd is.
Staat u niet in de Peppol Directory, dan bent u niet per se onbereikbaar: vermelding daarin is vrijwillig.
- Zoek eerst uw eigen ondernemingsnummer op: soms registreerde uw boekhouder, een factuurportaal of een eerder pakket u al.
- Kies software die met Peppol verbonden is en zowel verzenden als ontvangen ondersteunt. De overheidslijst van aangemelde toepassingen is geen aanbeveling.
- Vul uw ondernemingsnummer (tien cijfers, zonder punten) en btw-nummer correct in, zodat u onder 0208 en eventueel 9925 geregistreerd wordt.
- Kijk na de activatie na of uw Peppol-ID gevonden wordt en of u facturen kunt ontvangen.
- Zoek vóór uw eerste Peppol-factuur ook uw klanten op. Vindt u iemand niet, vraag dan of hij onder een ander nummer geregistreerd is.
Peppol-ID opzoeken en registratie nakijken
Is een Peppol-registratie gratis?
Dat hangt af van uw dienstverlener. De overheid koos bewust voor een marktgedreven aanpak en biedt geen eigen gratis e-facturatietool aan. De kosten kunnen volgens haar wel nul euro bedragen als e-facturatie in de basisprijs van uw boekhoudpakket of bankrekening zit.
Kijk bij een gratis formule of ontvangen inbegrepen is. Betaalt u wel, dan kunnen kleine kmo’s en zelfstandigen voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120% toepassen op abonnementen voor e-facturatie.
Efactuur.belgium.be: waarom de overheid geen gratis oplossing aanbiedt
Veelvoorkomende problemen met een Peppol-registratie
De meeste problemen komen voort uit één regel: per Peppol-ID kan maar één dienstverlener uw ontvangst registreren. Verzenden kan wel via meerdere dienstverleners.
- Al geregistreerd bij een andere dienstverlener: vraag die om de registratie op te heffen of om een migratiecode, zodat uw nieuwe dienstverlener het ID kan overnemen.
- 0208 en 9925 bij verschillende dienstverleners: uw e-facturen komen dan op twee plaatsen binnen. Registreer beide bij dezelfde dienstverlener.
- Alleen het btw-nummer geregistreerd: leveranciers leveren standaard af op 0208, dus laat uw ondernemingsnummer toevoegen.
- Verkeerde notatie: gebruik tien cijfers zonder punten of spaties. Het oude KBO-schema 9956 is sinds eind 2023 niet meer bruikbaar.
Facturen versturen via Peppol met Factuur Simpel
Met het Compleet-abonnement van Factuur Simpel verstuurt en ontvangt u Peppol-facturen. U registreert zich met uw ondernemingsnummer (0208) of btw-nummer. Ontvangen Peppol-facturen komen binnen bij uw uitgaven, waar u ze als leesbare pdf bekijkt.
Kijk vooraf na of uw ondernemingsnummer niet al bij een andere dienstverlener geregistreerd staat. Tijdens de proefperiode van 30 dagen probeert u de functies van Compleet gratis uit.
Veelgestelde vragen
Waar vraag ik een Peppol-ID aan?
Nergens apart. Uw Peppol-ID is gebaseerd op uw ondernemingsnummer: 0208 gevolgd door de tien cijfers uit de KBO, zonder punten. Een erkende Peppol-dienstverlener registreert dat ID, meestal via uw facturatie- of boekhoudsoftware. Rechtstreeks bij de overheid of bij Peppol registreren kan niet.
Hoe controleer ik of mijn klant op Peppol staat?
Zoek op zijn ondernemingsnummer met een Peppol-lookup, in de vorm 0208 gevolgd door het KBO-nummer. Vindt u een registratie, dan kunt u via Peppol factureren zonder uw klant om een Peppol-ID te vragen. Ontbreekt hij in de Peppol Directory, dan kan hij toch geregistreerd zijn: vermelding in die gids is vrijwillig.
Kan ik bij twee Peppol-dienstverleners geregistreerd zijn?
Voor ontvangen niet met hetzelfde Peppol-ID: het centrale adresboek verwijst per ID naar één dienstverlener. Verzenden kan wel via meerdere dienstverleners. Wilt u overstappen, vraag dan uw huidige dienstverlener om de registratie op te heffen of om een migratiecode, zodat de nieuwe dienstverlener uw ID kan overnemen.
Moet ik als kleine onderneming onder de vrijstellingsregeling op Peppol?
In principe wel: de overheid bevestigde in april 2026 dat ook btw-plichtigen onder de vrijstellingsregeling onder de e-facturatieverplichting vallen. Reikt u geen facturen uit aan Belgische btw-plichtigen en ontvangt u er geen van hen, dan geldt ze niet. Factureert u alleen aan particulieren maar koopt u bij Belgische ondernemingen, dan moet u e-facturen kunnen ontvangen.
Is een Peppol-registratie gratis?
Dat hangt af van uw dienstverlener. De overheid biedt geen eigen gratis tool aan, maar de kosten kunnen volgens haar nul euro bedragen als e-facturatie in uw boekhoudpakket of bankrekening inbegrepen is. Betaalde abonnementen komen voor kleine kmo’s en zelfstandigen tot en met 2027 in aanmerking voor een verhoogde kostenaftrek van 120%.
Uw Peppol-registratie en facturen op één plek
Met Factuur Simpel Compleet registreert u uw onderneming met uw ondernemingsnummer of btw-nummer en verstuurt en ontvangt u Peppol-facturen. Probeer het 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.