Peppol E-facturatie België 2026: Uw Complete Gids voor de Verplichte B2B E-invoicing
Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol e-facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België. Ontdek wat dit voor uw onderneming betekent en hoe Factuur Simpel u helpt compliant te zijn.
Tijd tot de Peppol e-facturatie verplichting
Belgische ondernemingen moeten vanaf 1 januari 2026 B2B-facturen via Peppol versturen en ontvangen. Start nu met uw Peppol registratie.
Wat is Peppol E-facturatie?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is het internationale netwerk voor elektronische facturatie. In plaats van PDF's per e-mail te versturen, worden gestructureerde facturen uitgewisseld via een beveiligd netwerk.
De oude manier (PDF/e-mail)
- ✗Handmatig gegevens overnemen
- ✗Fouten door menselijke invoer
- ✗Lange verwerkingstijd
- ✗Verloren facturen in spam
Met Peppol e-facturatie
- Automatische gegevensverwerking
- Gevalideerde, foutloze facturen
- Directe levering en verwerking
- Gegarandeerde bezorging
Wereldwijd verbonden via het Peppol netwerk
Het Peppol netwerk verbindt ondernemingen in meer dan 40 landen. Via uw Peppol registratie kunt u facturen versturen naar en ontvangen van elke aangesloten organisatie wereldwijd.
Voor wie is Peppol e-facturatie verplicht?
De Belgische Peppol e-facturatie verplichting geldt voor vrijwel alle ondernemingen met B2B-activiteiten. Dit zijn de belangrijkste doelgroepen.
KMO's en vennootschappen
Alle Belgische vennootschappen (BV, NV, CV, etc.) moeten vanaf 2026 B2B-facturen via Peppol versturen en ontvangen.
Zelfstandigen
Zelfstandigen en eenmanszaken die factureren aan andere ondernemingen vallen ook onder de Peppol verplichting.
B2B-transacties
De verplichting geldt voor alle facturen tussen btw-plichtigen in België. B2C-verkopen zijn uitgezonderd.
Uitzonderingen op de Peppol verplichting
Er zijn enkele uitzonderingen: facturen aan particulieren (B2C), facturen aan buitenlandse klanten zonder Belgisch btw-nummer, en bepaalde vrijgestelde sectoren. Raadpleeg uw boekhouder voor specifiek advies.
Wat als u niet voldoet aan de Peppol verplichting?
De Belgische overheid handhaaft de Peppol e-facturatie wetgeving strikt. Niet-naleving kan serieuze gevolgen hebben.
Administratieve boetes
Boetes per niet-conforme factuur kunnen oplopen tot honderden euro's per overtreding.
Btw-aftrek geweigerd
Facturen die niet via Peppol zijn ontvangen kunnen leiden tot geweigerde btw-aftrek bij controle.
Fiscale controles
Niet-naleving kan leiden tot verscherpte controles door de FOD Financiën.
Hoe bereidt u zich voor op de Peppol verplichting?
Begin nu met uw Peppol voorbereiding. Dit stappenplan helpt u tijdig compliant te zijn.
Kies Peppol-compatibele software
Selecteer facturatiesoftware met volledige Peppol ondersteuning, zoals Factuur Simpel.
Registreer voor Peppol
Uw Peppol registratie wordt automatisch geregeld bij het afsluiten van een Complete abonnement.
Informeer uw klanten
Communiceer uw Peppol-registratie naar klanten zodat zij hun systemen kunnen voorbereiden.
Start met versturen en ontvangen
Begin direct met Peppol facturen versturen en ontvangen om ervaring op te doen.
Waarom kiezen voor Factuur Simpel voor Peppol?
Factuur Simpel biedt een complete Peppol oplossing speciaal ontwikkeld voor Belgische ondernemingen.
100% Peppol compliant
Voldoet volledig aan alle FOD Financiën vereisten voor de Belgische e-facturatie wetgeving.
Snelle Peppol registratie
Uw Peppol registratie wordt binnen enkele uren verwerkt. Start direct met verzenden.
Wereldwijd Peppol bereik
Verstuur Peppol facturen naar 300.000+ ondernemingen in 40+ landen aangesloten op het Peppol netwerk.
Veilig en betrouwbaar
Enterprise-grade beveiliging met versleutelde Peppol communicatie en gegarandeerde bezorging.
Eenvoudig te gebruiken
Intuïtieve interface - maak een factuur en verstuur met één klik via Peppol.
Belgische support
Nederlandstalige ondersteuning die de Belgische Peppol wetgeving begrijpt.
Fiscaal voordeel bij Peppol software
Peppol-compatibele facturatiesoftware komt in aanmerking voor 20% investeringsaftrek en 120% kostenaftrek. Vraag uw boekhouder naar de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Peppol e-facturatie in België.
Wanneer wordt Peppol e-facturatie verplicht in België?
De Peppol e-facturatie verplichting gaat in op 1 januari 2026. Vanaf die datum moeten alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen via het Peppol netwerk worden uitgewisseld.
Wat kost een Peppol registratie?
Bij Factuur Simpel is uw Peppol registratie inbegrepen in het Complete abonnement (€17,99/maand). Er zijn geen extra kosten voor registratie of het versturen/ontvangen van Peppol facturen.
Moet ik als kleine zelfstandige ook Peppol gebruiken?
Ja, de verplichting geldt voor alle btw-plichtigen in België die B2B-facturen versturen of ontvangen, ongeacht de grootte van de onderneming. Alleen B2C-verkopen zijn uitgezonderd.
Kan ik nog PDF-facturen versturen na 2026?
Nee, voor B2B-transacties in België is de Peppol e-factuur de enige toegestane vorm vanaf 1 januari 2026. PDF-facturen per e-mail worden niet meer geaccepteerd voor B2B.
Wat als mijn klant nog geen Peppol heeft?
Beide partijen moeten Peppol-geregistreerd zijn. Informeer uw klanten tijdig over de verplichting zodat zij ook kunnen voorbereiden. Na 2026 kunt u geen B2B-factuur versturen aan een niet-geregistreerde partij.
Hoe snel kan ik starten met Peppol?
Met Factuur Simpel kunt u binnen 24 uur Peppol-klaar zijn. Registreer u, neem een Complete abonnement en uw Peppol registratie wordt automatisch verwerkt. U kunt direct facturen versturen en ontvangen.
Wacht niet tot 2026 - Start nu met Peppol
Begin vandaag met uw Peppol voorbereiding en voorkom stress bij de deadline. Factuur Simpel regelt uw volledige Peppol registratie.
30 dagen gratis proberen, daarna vanaf €17,99/maand voor volledige Peppol ondersteuning.