Peppol E-facturatie België 2026: Uw Complete Gids voor de Verplichte B2B E-invoicing
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor vrijwel alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Ontdek hoe Factuur Simpel dit via Peppol ondersteunt.
Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten gestructureerde B2B-facturen versturen en ontvangen. Peppol is de standaardroute; conforme alternatieven vereisen onderling akkoord.
Wat is Peppol E-facturatie?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is het internationale netwerk voor elektronische facturatie. In plaats van PDF's per e-mail te versturen, worden gestructureerde facturen uitgewisseld via een beveiligd netwerk.
De oude manier (PDF/e-mail)
- ✗Handmatig gegevens overnemen
- ✗Fouten door menselijke invoer
- ✗Lange verwerkingstijd
- ✗Verloren facturen in spam
Met Peppol e-facturatie
- Automatische gegevensverwerking
- Gevalideerde, foutloze facturen
- Directe levering en verwerking
- Gegarandeerde bezorging
Wereldwijd verbonden via het Peppol netwerk
Het Peppol netwerk verbindt ondernemingen in meer dan 40 landen. Via uw Peppol registratie kunt u facturen versturen naar en ontvangen van elke aangesloten organisatie wereldwijd.
Voor wie is gestructureerde e-facturatie verplicht?
De Belgische verplichting voor gestructureerde e-facturatie geldt voor vrijwel alle in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen met B2B-activiteiten. Dit zijn de belangrijkste doelgroepen.
KMO's en vennootschappen
Vrijwel alle in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen moeten gestructureerde B2B-facturen versturen en ontvangen. Peppol is de standaardroute.
Zelfstandigen
In België gevestigde btw-plichtige zelfstandigen en eenmanszaken vallen doorgaans ook onder de e-facturatieverplichting.
B2B-transacties
De verplichting geldt voor vrijwel alle facturen tussen in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen. B2C-verkopen vallen erbuiten.
Uitzonderingen op de e-facturatieverplichting
Uitzonderingen zijn onder meer B2C-facturen, internationale transacties, ondernemingen zonder Belgische vestiging of vaste inrichting en bepaalde vrijgestelde activiteiten. Raadpleeg uw boekhouder voor specifiek advies.
Wat als u niet voldoet aan de e-facturatieverplichting?
De Belgische btw-regels voorzien boetes als u geen conforme gestructureerde facturen uitreikt of niet over de vereiste technische middelen beschikt.
Administratieve boetes
Bestaande btw-boetes gelden als een verplichte gestructureerde factuur ontbreekt, te laat is, fouten bevat of anderszins niet conform is.
Conforme factuur
Voor btw-aftrek is een geldige B2B-factuur nodig, al kunnen de materiële voorwaarden dat recht in specifieke gevallen behouden.
Boetes voor technische middelen
Wie niet over de technische middelen beschikt om gestructureerde facturen te versturen en ontvangen, riskeert oplopende vaste boetes.
Hoe voldoet u via Peppol aan de regels?
Gebruik dit stappenplan om conforme gestructureerde facturen via Peppol te versturen en ontvangen.
Kies Peppol-compatibele software
Selecteer facturatiesoftware met volledige Peppol ondersteuning, zoals Factuur Simpel.
Registreer voor Peppol
Uw Peppol registratie wordt automatisch geregeld bij het afsluiten van een Compleet abonnement.
Informeer uw klanten
Communiceer uw Peppol-registratie naar klanten zodat zij hun systemen kunnen voorbereiden.
Start met versturen en ontvangen
Begin direct met Peppol facturen versturen en ontvangen om ervaring op te doen.
Waarom kiezen voor Factuur Simpel voor Peppol?
Factuur Simpel biedt een complete Peppol oplossing speciaal ontwikkeld voor Belgische ondernemingen.
Gebouwd voor conforme e-facturatie
Ondersteunt gestructureerde facturen via Peppol voor de Belgische B2B-e-facturatieregels.
Snelle Peppol registratie
Uw Peppol registratie wordt binnen enkele uren verwerkt. Start direct met verzenden.
Wereldwijd Peppol bereik
Verstuur Peppol facturen naar 300.000+ ondernemingen in 40+ landen aangesloten op het Peppol netwerk.
Veilig en betrouwbaar
Enterprise-grade beveiliging met versleutelde Peppol communicatie en gegarandeerde bezorging.
Eenvoudig te gebruiken
Intuïtieve interface - maak een factuur en verstuur met één klik via Peppol.
Belgische support
Nederlandstalige ondersteuning die de Belgische Peppol wetgeving begrijpt.
Fiscaal voordeel bij Peppol software
Peppol-compatibele facturatiesoftware komt in aanmerking voor 20% investeringsaftrek en 120% kostenaftrek. Vraag uw boekhouder naar de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Peppol e-facturatie in België.
Wanneer werd gestructureerde B2B-e-facturatie verplicht in België?
De verplichting voor gestructureerde e-facturatie is op 1 januari 2026 ingegaan voor vrijwel alle transacties tussen in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen. Peppol is de standaardroute, maar partijen mogen onderling een andere verzendmethode en een EN 16931-conform formaat afspreken.
Wat kost een Peppol registratie?
Bij Factuur Simpel is uw Peppol registratie inbegrepen in het Compleet abonnement (€21,99/maand excl. btw). Er zijn geen extra kosten voor registratie of het versturen/ontvangen van Peppol facturen.
Moet ik als kleine zelfstandige ook Peppol gebruiken?
Ja, in België gevestigde btw-plichtige zelfstandigen vallen doorgaans onder de verplichting wanneer zij B2B-facturen versturen of ontvangen. B2C-verkopen vallen erbuiten.
Kan ik nog PDF-facturen versturen?
Voor transacties die onder de Belgische B2B-verplichting vallen, volstaat alleen een PDF niet: er is een gestructureerde elektronische factuur nodig. Peppol is de standaardroute, maar partijen mogen een andere verzendmethode en een EN 16931-conform formaat afspreken.
Wat als mijn klant nog geen Peppol heeft?
Vraag uw klant om gestructureerde e-facturatie te activeren. Kan die om technische redenen nog niet via Peppol ontvangen, dan staat de Belgische richtlijn tijdelijk een afgesproken veilige terugvalmethode toe.
Hoe snel kan ik starten met Peppol?
Met Factuur Simpel kunt u binnen 24 uur Peppol-klaar zijn. Registreer u, neem een Compleet abonnement en uw Peppol registratie wordt automatisch verwerkt. U kunt direct facturen versturen en ontvangen.
Word vandaag compliant met Peppol
Nog niet compliant? Factuur Simpel regelt uw volledige Peppol registratie, zodat u direct B2B-facturen kunt versturen en ontvangen.
30 dagen gratis proberen, daarna vanaf €21,99/maand excl. btw voor volledige Peppol ondersteuning.