Kort antwoord
Betaalt een zakelijke klant te laat, dan lopen vanaf de dag na de vervaldag automatisch nalatigheidsinteresten van 10,5% per jaar (tweede semester 2026). U heeft ook recht op een forfaitaire vergoeding van € 40. Een consument moet eerst een gratis herinnering krijgen; na 14 dagen mag u interest en een begrensde vergoeding vragen als uw voorwaarden dat bepalen.
Een factuur die te laat wordt betaald, kost u geld en opvolgwerk. Deze gids legt uit welke nalatigheidsinteresten en vergoedingen u mag aanrekenen: aan ondernemingen volgens de wet op de betalingsachterstand bij handelstransacties, aan consumenten volgens Boek XIX van het Wetboek van economisch recht. Met rekenvoorbeelden en een voorbeeld van een eerste herinnering.
Hoeveel bedragen de nalatigheidsinteresten in 2026?
De wettelijke rentevoet bij betalingsachterstand in handelstransacties bedraagt 10,5% per jaar voor het tweede semester van 2026 (1 juli tot en met 31 december). In het eerste semester van 2026 was dat ook 10,5%. De minister van Financiën maakt de rentevoet elk semester bekend in het Belgisch Staatsblad.
De rentevoet is de referentie-interestvoet van de Europese Centrale Bank plus acht procentpunten, afgerond tot het hogere halve procentpunt. Voor het tweede semester telt de ECB-rentevoet van 1 juli: 2,40% + 8 = 10,4%, afgerond 10,5%. De wet zelf spreekt van verwijlinterest of interest bij betalingsachterstand.
| Klant | Rentevoet | Afwijken? |
|---|---|---|
| Onderneming | 10,5% per jaar | Andere afspraak mogelijk, interest uitsluiten niet |
| Overheid | 10,5% per jaar | Nee, ook niet met een andersluidende afspraak |
| Consument | Hoogstens de rentevoet voor handelstransacties | Alleen als uw voorwaarden interest bepalen |
Belgisch Staatsblad: interestvoet bij betalingsachterstand, tweede semester 2026
Wanneer mag u interest en € 40 aanrekenen aan een onderneming?
Bij een onderneming of overheid als klant lopen de nalatigheidsinteresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling vanaf de dag na de vervaldag, op voorwaarde dat u zelf uw verplichtingen bent nagekomen. De klant ontsnapt alleen aan de interest als hij bewijst dat hij niet verantwoordelijk is voor de vertraging.
Daarnaast heeft u recht op een forfaitaire vergoeding van 40 euro voor invorderingskosten, eveneens zonder ingebrekestelling. Maakt u hogere invorderingskosten, bijvoorbeeld voor een advocaat, dan kunt u daarbovenop een redelijke schadeloosstelling vragen.
- U berekent de interest op het openstaande bedrag inclusief btw, zoals vermeld op de factuur.
- Een beding dat interest uitsluit, geldt als kennelijk onbillijk. Een beding dat de 40 euro uitsluit, wordt vermoed kennelijk onbillijk te zijn.
- Bij een afbetalingsregeling rekent u interest en vergoeding alleen op de termijnen die te laat worden betaald.
Welke betalingstermijn mag u afspreken?
Staat er in de overeenkomst geen betalingstermijn, dan moet uw zakelijke klant betalen binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van de factuur. Ondernemingen kunnen hoogstens 60 kalenderdagen afspreken: een beding met een langere termijn wordt voor niet geschreven gehouden, behalve in sectoren waarvoor de Koning een langere termijn toestaat. Een termijn om de levering te controleren of te aanvaarden, telt mee binnen de betalingstermijn.
| Situatie | Betalingstermijn |
|---|---|
| Geen termijn afgesproken | 30 kalenderdagen na ontvangst van de factuur |
| Afspraak tussen ondernemingen | Hoogstens 60 kalenderdagen |
| Overheid als klant | 30 kalenderdagen, uitzonderlijk hoogstens 60 |
Welke regels gelden bij een consument?
Voor schulden van consumenten gelden sinds 1 september 2023 de regels van Boek XIX van het Wetboek van economisch recht. U stuurt eerst een gratis herinnering. Pas na een wachttermijn van minstens 14 kalenderdagen mag u interest of een vergoeding aanrekenen, en alleen als uw overeenkomst of algemene voorwaarden dat uitdrukkelijk bepalen.
Bij een herinnering per e-mail start de termijn op de kalenderdag na verzending, per post op de derde werkdag na verzending. Bij regelmatige leveringen, zoals een abonnement, zijn herinneringen voor drie vervaldagen per kalenderjaar gratis; een extra herinnering kost hoogstens € 7,50 plus portokosten.
Na de termijn mag u alleen verwijlinterest en/of een forfaitaire vergoeding vragen, binnen de grenzen in de tabel. De interest mag niet hoger zijn dan de rentevoet voor handelstransacties. Bent u een kmo, dan mag de interest bij uitblijvende betaling lopen vanaf de dag na verzending van de herinnering. De eerste herinnering vermeldt minstens:
- het openstaande saldo en het bedrag dat u vraagt als de klant niet binnen de termijn betaalt;
- uw naam en ondernemingsnummer;
- een beschrijving van het product of de dienst en de datum waarop de schuld opeisbaar werd;
- de termijn van 14 kalenderdagen waarbinnen de klant zonder kosten kan betalen.
| Openstaand saldo | Maximale vergoeding | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Tot en met € 150 | € 20 | Saldo € 120: € 20 |
| € 150,01 tot en met € 500 | € 30 + 10% van het deel boven € 150 | Saldo € 400: € 30 + € 25 = € 55 |
| Boven € 500 | € 65 + 5% van het deel boven € 500, hoogstens € 2.000 | Saldo € 1.210: € 65 + € 35,50 = € 100,50 |
Boek XIX Wetboek van economisch recht: schulden van de consument
FOD Economie: gratis eerste herinnering en beperkte vergoeding
Nalatigheidsinteresten berekenen: twee rekenvoorbeelden
Nalatigheidsinteresten berekent u per dag: openstaand bedrag × rentevoet × aantal dagen vertraging / 365. Bij een zakelijke klant komt de forfaitaire vergoeding van € 40 erbij. Is een deel van de factuur terecht betwist, maak dan eerst een creditnota en reken alleen op wat echt verschuldigd is.
Rekenvoorbeeld: onderneming en consument
Zakelijke klant Factuur: € 2.000 + 21% btw = € 2.420 Vervaldag: 31 juli 2026, betaald 60 dagen later Interest: € 2.420 × 10,5% × 60 / 365 = € 41,77 Forfaitaire vergoeding: € 40 Totaal: € 2.420 + € 41,77 + € 40 = € 2.501,77 Consument, met een schadebeding in uw voorwaarden Openstaand saldo: € 605 Maximale forfaitaire vergoeding: € 65 + 5% van € 105 = € 70,25
Voorbeeld van een eerste herinnering aan een consument
Deze tekst bevat de gegevens die Boek XIX voor de eerste herinnering vraagt. Verstuurt u hem op maandag 5 oktober 2026 per e-mail, dan loopt de termijn van dinsdag 6 tot en met maandag 19 oktober. Vul de interestvoet en de vergoeding in volgens uw eigen voorwaarden.
Eerste herinnering voor een consument
Onderwerp: Herinnering factuur [factuurnummer] Geachte [naam], Factuur [factuurnummer] van [factuurdatum] voor [omschrijving van het product of de dienst] is nog niet betaald. Ze was opeisbaar op [vervaldag]. Het openstaande saldo bedraagt € 605,00. Deze herinnering is gratis. U kunt zonder bijkomende kosten betalen tot en met [datum, minstens 14 kalenderdagen later] op rekeningnummer [IBAN] met mededeling [mededeling]. Betaalt u niet binnen deze termijn, dan rekenen we volgens onze algemene voorwaarden een forfaitaire vergoeding van € 70,25 aan, en verwijlinterest van [rentevoet]% per jaar op het openstaande saldo. Heeft u een vraag of betwist u de factuur? Neem contact op via [e-mailadres of telefoonnummer]. Op uw vraag bezorgen we u alle bewijsstukken van de schuld. Met vriendelijke groeten, [naam] [bedrijfsnaam], ondernemingsnummer [ondernemingsnummer]
Betalingsachterstand opvolgen in Factuur Simpel
Factuur Simpel zet een onbetaalde factuur automatisch op Verlopen zodra de vervaldag voorbij is en stuurt dan standaard één herinnering. Daarna stuurt u zelf herinneringen met het openstaande bedrag, waarbij u onderwerp en tekst telkens kunt aanpassen.
Nalatigheidsinteresten en vergoedingen berekent Factuur Simpel niet: reken ze uit zoals hierboven en neem de bedragen op in de tekst. Voor een consument is de automatische herinnering een standaardtekst, dus laat de wachttermijn pas lopen vanaf een herinnering met alle verplichte gegevens. Vermeld uw betalingsvoorwaarden ook in de voettekst van uw facturen.
Veelgestelde vragen
Is de forfaitaire schadevergoeding van 40 euro ook verschuldigd door een consument?
Nee. De 40 euro geldt bij handelstransacties met ondernemingen en overheden. Aan een consument mag u alleen een forfaitaire vergoeding vragen als uw voorwaarden die uitdrukkelijk bepalen, na een gratis eerste herinnering en een wachttermijn van 14 kalenderdagen. Die vergoeding is begrensd: hoogstens € 20 bij een saldo tot € 150 en nooit meer dan € 2.000.
Moet ik een onderneming eerst in gebreke stellen?
Nee. Bij een handelstransactie zijn de nalatigheidsinteresten en de forfaitaire vergoeding van 40 euro van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd vanaf de dag na de vervaldag. Een vriendelijke herinnering blijft wel nuttig: vaak is een factuur niet bij de juiste persoon terechtgekomen of ontbreekt er een bestelreferentie.
Mag ik in mijn voorwaarden een andere interestvoet afspreken?
Met ondernemingen wel: de wettelijke rentevoet geldt als u niets anders overeenkomt, al is een beding dat interest volledig uitsluit kennelijk onbillijk. Is uw klant een overheid, dan geldt altijd de wettelijke rentevoet. Aan een consument mag u nooit meer interest aanrekenen dan de rentevoet voor handelstransacties.
Geldt Boek XIX ook als mijn klant zelfstandige is?
Nee. Boek XIX beschermt consumenten. Koopt een zelfstandige of vennootschap bij u voor de onderneming, dan gaat het om een handelstransactie en gelden de nalatigheidsinteresten van 10,5% en de forfaitaire 40 euro zonder voorafgaande herinnering. Koopt dezelfde persoon iets voor privégebruik, dan is hij wel consument.
Houd zicht op vervallen facturen
Factuur Simpel zet onbetaalde facturen automatisch op Verlopen en stuurt standaard een herinnering zodra de vervaldag voorbij is. Daarna volgt u op met aangepaste herinneringen. Probeer het 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.
Bronnen en verdere uitleg
- Belgisch Staatsblad: interestvoet bij betalingsachterstand, tweede semester 2026
- Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties
- Wet van 4 mei 2023 houdende invoeging van boek XIX "Schulden van de consument" in het WER
- FOD Economie: gratis eerste herinnering en beperkte vergoeding