Kort antwoord
Een creditnota (of kredietnota) is een verbeterend document met negatieve bedragen dat een uitgereikte factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. Ze verwijst naar de oorspronkelijke factuur en u verwerkt de btw-correctie in de aangifte over de periode waarin u de creditnota uitreikt. Corrigeert u een Peppol-factuur aan een Belgische btw-plichtige klant, dan gaat ook de creditnota via Peppol.
Een fout op een factuur, een retour of een korting achteraf: in al die gevallen wijzigt u de oorspronkelijke factuur niet, maar reikt u een creditnota uit. Deze gids is bedoeld voor zelfstandigen, ook in bijberoep, en kmo’s in België. U leest welke vermeldingen erop horen, hoe de btw-correctie werkt en wat Peppol sinds 2026 verandert.
Wat is een creditnota of kredietnota?
Een creditnota is een document dat een eerder uitgereikte factuur geheel of gedeeltelijk ongedaan maakt. De bedragen staan erop als negatieve getallen, inclusief de btw. In de btw-regelgeving heet zo’n document een verbeterend stuk. Moet u achteraf juist meer aanrekenen, dan gebruikt u een debetnota.
Creditnota en kredietnota betekenen hetzelfde; ook de overheid gebruikt beide woorden in haar uitleg over e-facturatie. De oorspronkelijke factuur blijft ongewijzigd in uw boekhouding. De creditnota verbetert ze, ze vervangt ze niet.
In welke gevallen crediteert u?
U reikt een creditnota uit zodra een factuur niet meer overeenkomt met wat uw klant verschuldigd is. Dit zijn de gebruikelijke situaties.
- Fout op de factuur: een verkeerd bedrag, aantal, btw-tarief of klantgegeven. Crediteer de factuur volledig en reik daarna een nieuwe, correcte factuur uit, of crediteer alleen het te veel aangerekende deel.
- Retour: uw klant stuurt de goederen geheel of gedeeltelijk terug.
- Korting achteraf: u verleent na de facturatie alsnog een prijsvermindering.
- Annulering: de opdracht gaat niet door, terwijl de factuur al is uitgereikt. U crediteert dan het volledige bedrag.
- Niet bij een onbetaalde factuur: met een creditnota ziet u af van (een deel van) uw vordering. Betaalt een klant niet, volg de factuur dan eerst op met een herinnering.
Een openstaande factuur opvolgen met een betalingsherinnering
Welke vermeldingen horen op een creditnota?
Een creditnota verwijst specifiek en ondubbelzinnig naar de factuur die ze wijzigt. Vermeld daarom het nummer en de datum van die factuur.
Vermindert de creditnota de btw die u eerder aanrekende, dan hoort er een vaste btw-vermelding op. Die wijst een btw-plichtige klant erop dat hij de btw die hij eerder aftrok, moet terugstorten. Verder neemt u in de praktijk dezelfde gegevens op als op een factuur:
- de datum van uitreiking en een eigen volgnummer
- uw naam, adres en btw-nummer, en de gegevens van uw klant
- het nummer en de datum van de oorspronkelijke factuur
- een omschrijving van wat u crediteert en waarom
- per btw-tarief het negatieve bedrag zonder btw en de negatieve btw
Btw-vermelding op een creditnota
"Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht."
Nummering en de oorspronkelijke factuur
Geef elke creditnota een eigen volgnummer en gebruik nooit opnieuw het nummer van de oorspronkelijke factuur. Sommige ondernemingen nummeren creditnota’s in een aparte reeks, bijvoorbeeld CN-2026-001, andere gebruiken één doorlopende reeks voor facturen en creditnota’s. Spreek met uw boekhouder af welke nummering u volgt, zodat uw reeks sluitend blijft.
Wijzig of verwijder de oorspronkelijke factuur niet. Moet een uitgereikte factuur worden verbeterd, dan reikt u een verbeterend stuk uit dat ernaar verwijst. Beide documenten bewaart u in uw boekhouding.
Factuurnummering: duidelijke volgnummers voor uw administratie
Hoe verwerkt u de btw-correctie?
U verwerkt de creditnota in de periodieke btw-aangifte over het tijdvak waarin u ze uitreikt. U past dus niet de aangifte van de oorspronkelijke factuur aan. Dat staat ook in de toelichting bij het koninklijk besluit van 29 september 2024 over de modernisering van de btw-ketting.
In het voorbeeld hieronder stuurt een klant twee van de tien geleverde bureaustoelen terug. De creditnota draait alleen dat deel terug.
Voorbeeld: twee stoelen retour
Factuur 2026-0118 van 3 september 2026: 10 bureaustoelen × € 180,00 = € 1.800,00 Btw 21% = € 378,00 Totaal = € 2.178,00 Creditnota 2026-0125 van 24 september 2026, bij factuur 2026-0118 van 3 september 2026: 2 bureaustoelen × −€ 180,00 = −€ 360,00 Btw 21% = −€ 75,60 Totaal = −€ 435,60 Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht. Nog te betalen: € 2.178,00 − € 435,60 = € 1.742,40. In de btw-aangifte over de periode van de creditnota daalt de verschuldigde btw met € 75,60.
Belgisch Staatsblad: koninklijk besluit van 29 september 2024 (correcties via credit- of debetnota)
Moet een creditnota via Peppol?
Ja, als de oorspronkelijke factuur een gestructureerde e-factuur was. Sinds 1 januari 2026 reiken btw-plichtige ondernemingen die in België gevestigd zijn elkaar gestructureerde elektronische facturen uit, standaard via Peppol. Volgens de overheid geldt elk document dat zo’n e-factuur wijzigt en er specifiek en ondubbelzinnig naar verwijst, zelf als e-factuur in hetzelfde formaat. Ook creditnota’s en debetnota’s gaan dus via Peppol.
Crediteert u in 2026 een factuur uit 2025 die u als pdf verstuurde, dan mag de creditnota nog als pdf, zolang uw klant dat aanvaardt. Voor facturen aan particulieren geldt de verplichting niet.
Peppol kent twee manieren om te crediteren: een apart creditnotadocument of een factuur met negatieve bedragen. Verplichte btw-vermeldingen horen in een Peppol-document in een notitieveld.
Belgische overheid: e-facturen tussen ondernemingen verplicht sinds 2026
E-facturatie via Peppol in België: wat verandert er in 2026?
OpenPeppol: Peppol BIS Billing 3.0, negatieve facturen en creditnota’s
Een creditfactuur opmaken in Factuur Simpel
Open in Factuur Simpel de factuur die u wilt corrigeren en kies "Maak creditfactuur". U krijgt een nieuwe factuur met dezelfde klant en regels, met negatieve bedragen. Crediteert u maar een deel, pas dan de regels aan voordat u opslaat.
De creditfactuur krijgt een nummer uit uw gewone factuurreeks, de pdf draagt de titel "FACTUUR" en ze wordt niet automatisch aan de oorspronkelijke factuur gekoppeld. Vermeld daarom in het referentieveld het nummer en de datum van die factuur en zet de btw-vermelding in de voettekst. Via Peppol gaat ze als creditnota naar ontvangers die dat ondersteunen, anders als factuur met negatieve bedragen. De verwijzing en de btw-vermelding staan in de meegestuurde pdf.
Veelgestelde vragen
Is een kredietnota hetzelfde als een creditnota?
Ja. Kredietnota en creditnota zijn twee namen voor hetzelfde document: een verbeterend stuk met negatieve bedragen dat een uitgereikte factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. Ook de overheid gebruikt beide woorden. De naam op het document verandert niets aan de regels: de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur en de btw-correctie blijven nodig.
Welke btw-vermelding zet ik op een creditnota?
Vermindert de creditnota btw die u eerder aanrekende, vermeld dan: "Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht." Zo weet uw btw-plichtige klant dat hij de eerder afgetrokken btw moet terugstorten. In een Peppol-document staat zo’n vermelding in een notitieveld.
Moet ik een creditnota via Peppol versturen?
Ja, als de oorspronkelijke factuur een gestructureerde e-factuur aan een in België gevestigde btw-plichtige onderneming was: de creditnota volgt dan hetzelfde formaat. Was de oorspronkelijke factuur een pdf uit 2025, dan mag de creditnota in 2026 nog als pdf als uw klant dat aanvaardt. Voor facturen aan particulieren geldt de Peppol-verplichting niet.
Mag ik een factuur gewoon aanpassen in plaats van een creditnota te maken?
Nee. Een uitgereikte factuur die moet worden verbeterd, laat u ongewijzigd: u reikt een verbeterend stuk uit dat ernaar verwijst, zoals een creditnota. Beide documenten blijven in uw boekhouding. Wilt u daarna het juiste bedrag aanrekenen, crediteer dan de foute factuur en reik een nieuwe factuur uit met een nieuw volgnummer.
Crediteer een factuur zonder alles opnieuw in te geven
In Factuur Simpel maakt u van een bestaande factuur een creditfactuur met negatieve bedragen. De verwijzing naar de oorspronkelijke factuur zet u in het referentieveld, de btw-vermelding in de voettekst.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.