Kort antwoord
Via Peppol stuurt uw facturatieprogramma een e-factuur rechtstreeks naar het programma van uw klant. Dat gaat via twee erkende Peppol-dienstverleners: die van u en die van uw klant. Uw klant vindt u op het netwerk via 0208 en uw ondernemingsnummer. Peppol zelf is geen programma en de overheid biedt geen gratis tool aan; wat u betaalt, hangt af van uw dienstverlener.
Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar e-facturen, standaard via Peppol. Deze gids legt voor zelfstandigen en kmo’s uit hoe dat in de praktijk werkt: de weg van een factuur, wat u nodig hebt om te versturen en te ontvangen, wat Peppol kost en hoe u start.
Peppol in het kort
Peppol is een afsprakenkader en een open netwerk waarlangs systemen gestructureerde documenten zoals e-facturen uitwisselen. Internationaal beheert OpenPeppol het netwerk, een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht. In België ziet de FOD BOSA sinds 1 januari 2016 als Peppol-autoriteit toe op het correcte gebruik.
Peppol is geen portaal waar u inlogt en geen programma dat u installeert. U gebruikt het via uw facturatie- of boekhoudsoftware, die via een erkende dienstverlener op het netwerk is aangesloten.
Peppol verplicht in België: wie valt eronder en wat moet u doen?
Hoe werkt Peppol? De weg van een factuur
Peppol werkt volgens het vierhoekenmodel. U en uw klant zijn de buitenste hoeken, uw dienstverleners (ook access points genoemd) zitten ertussen. U hoeft dus niet dezelfde software of dienstverlener te gebruiken als uw klant.
- U maakt de factuur in uw facturatieprogramma.
- Uw dienstverlener zoekt het Peppol-ID van uw klant op in het centrale adresboek van het netwerk, meestal 0208 gevolgd door zijn ondernemingsnummer.
- Het adresboek wijst naar de dienstverlener van uw klant, die de factuur in ontvangst neemt en controleert.
- Het programma van uw klant leest de factuur automatisch in, zonder overtypen.
Voorbeeld van een Peppol-ID
Ondernemingsnummer 0308.357.159 wordt op Peppol 0208:0308357159: het schema 0208, een dubbelepunt en de tien cijfers zonder punten. Een apart Peppol-ID aanvragen bij de overheid hoeft niet.
Wat zit er in een Peppol-factuur?
Een Peppol-factuur is geen opgemaakt document, maar een XML-bestand in het formaat Peppol BIS Billing 3.0, volgens de Europese norm EN 16931 en in de UBL-syntax. Elk gegeven, zoals het factuurnummer, de btw per tarief en de gestructureerde mededeling, staat in een vast veld.
Daarom volstaat een pdf per e-mail niet voor facturen tussen Belgische btw-plichtigen. Ontvangt u een UBL-bestand en wilt u zien wat erin staat, open het dan als leesbare factuur in onze UBL-viewer.
Versturen en ontvangen: wat hebt u nodig?
Om te versturen hebt u software met Peppol nodig. Om te ontvangen moet uw ondernemingsnummer bovendien op het netwerk geregistreerd zijn, zodat het adresboek naar uw dienstverlener verwijst. Per Peppol-ID kan maar één dienstverlener uw ontvangst registreren; verzenden kan wel via meerdere.
- Versturen: een facturatieprogramma met Peppol en het Peppol-ID van uw klant.
- Ontvangen: een registratie op 0208 met uw ondernemingsnummer, bij één dienstverlener.
- Beide: kijk na of uw pakket verzenden én ontvangen omvat. Niet elk pakket doet dat.
Is Peppol gratis? Wat kost Peppol?
Peppol zelf rekent u als onderneming geen abonnement aan, maar uw dienstverlener of software kan dat wel. De overheid koos bewust voor een marktgedreven aanpak en biedt geen eigen gratis e-facturatietool aan. Volgens de overheid kunnen de kosten wel nul euro bedragen als e-facturatie inbegrepen is in uw boekhoudpakket of bankrekening.
Vergelijk bij een aanbod dus niet alleen de prijs per maand, maar ook:
- of u per verstuurde factuur betaalt of een vast bedrag;
- of ontvangen inbegrepen is, niet alleen verzenden;
- of er een limiet op het aantal facturen staat;
- of de registratie van uw ondernemingsnummer geregeld wordt.
Efactuur.belgium.be: waarom de overheid geen gratis oplossing aanbiedt
Zo start u met Peppol
- Zoek uw ondernemingsnummer op in een Peppol-lookup. Soms bent u al geregistreerd via uw boekhouder, uw bank of vroegere software.
- Kies een facturatieprogramma waarin u Peppol-facturen verstuurt en ontvangt.
- Laat uw ondernemingsnummer registreren via dat programma, of laat een bestaande registratie overzetten met een migratiecode.
- Zoek uw klant op en verstuur uw eerste Peppol-factuur.
Peppol-facturen versturen met Factuur Simpel
In Factuur Simpel maakt u een factuur in enkele minuten en verstuurt u ze via Peppol. U registreert zich met uw ondernemingsnummer of btw-nummer, en ontvangen Peppol-facturen komen binnen bij uw uitgaven als leesbare pdf. Peppol zit in het Compleet-abonnement, zonder kosten per factuur en zonder boekhoudpakket.
Tijdens de proefperiode van 30 dagen probeert u Peppol gratis uit.
Veelgestelde vragen
Moet ik zelf iets installeren om Peppol te gebruiken?
Nee. Peppol is een netwerk, geen programma. U gebruikt het via uw facturatie- of boekhoudsoftware, die via een erkende Peppol-dienstverlener op het netwerk is aangesloten. Rechtstreeks bij Peppol of bij de overheid registreren kan niet.
Is Peppol gratis?
Dat hangt af van uw dienstverlener. De overheid biedt geen eigen gratis tool aan, maar de kosten kunnen volgens haar nul euro bedragen als e-facturatie in uw boekhoudpakket of bankrekening inbegrepen is. Kijk bij een gratis formule na of ontvangen inbegrepen is en of er een limiet geldt.
Kan mijn klant een andere Peppol-dienstverlener gebruiken?
Ja. Dat is net het idee van het vierhoekenmodel: elke dienstverlener kan elke andere bereiken. U zoekt alleen het Peppol-ID van uw klant op, meestal 0208 gevolgd door zijn ondernemingsnummer.
Wat is een Peppol access point?
Een access point is de erkende dienstverlener die uw software met het Peppol-netwerk verbindt. Het verstuurt uw facturen, neemt facturen voor u in ontvangst en registreert uw Peppol-ID. Meestal merkt u daar niets van, omdat uw facturatieprogramma met zo’n dienstverlener samenwerkt.
Verstuur uw facturen via Peppol, zonder boekhoudpakket
Maak uw factuur in enkele minuten en verstuur ze via Peppol, zonder kosten per factuur. Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.