Kort antwoord
Gratis Peppol-facturen versturen kan, maar bijna altijd met een grens. De overheid biedt zelf geen gratis tool aan en Hermes is buiten gebruik. Gratis formules van private aanbieders beperken het aantal facturen, maken alleen ontvangen gratis of werken alleen in een app. Let’s Peppol van BARGE vzw is gratis en draait op giften en sponsors, met communitysupport.
Sinds 1 januari 2026 wisselen Belgische btw-plichtige ondernemingen hun facturen onderling uit als gestructureerde e-factuur, in de praktijk via Peppol. Het netwerk zelf kost niets, maar u hebt software of een dienstverlener nodig om erop aan te sluiten. Hieronder leest u welke gratis opties er op 3 oktober 2026 waren, waar ze stoppen en wanneer een vaste prijs goedkoper uitkomt.
Kunt u Peppol gratis gebruiken?
Voor het Peppol-netwerk zelf betaalt u geen abonnement. U hebt wel een programma of dienstverlener nodig die via een erkend access point op Peppol is aangesloten. Die bepaalt wat u betaalt: niets, een bedrag per factuur of een vast bedrag per maand.
De overheid koos bewust voor een aanpak via de markt en biedt geen eigen gratis e-facturatietool aan. Volgens de overheid kunnen de kosten wel nul euro zijn als e-facturatie inbegrepen is in uw boekhoudpakket of bij uw bankrekening.
Hermes, het overheidsplatform dat facturen als pdf per e-mail doorstuurde naar ondernemingen die nog niet op Peppol stonden, is buiten gebruik gesteld. Het is dus geen manier meer om klanten zonder Peppol te bereiken.
Efactuur.belgium.be: waarom de overheid geen gratis oplossing aanbiedt
Gratis opties in België vergeleken
Deze aanbieders vermeldden op 3 oktober 2026 een gratis formule voor Peppol op hun website. Let’s Peppol is een project van BARGE vzw, Gratis Facturatie het gratis abonnement van Accountable. Voorwaarden van gratis formules veranderen vaak, dus de bronnen staan onderaan deze pagina.
| Optie | Gratis | Grens |
|---|---|---|
| Let’s Peppol | Versturen en ontvangen via een webinbox | Draait op giften en sponsors; hulp via de community, zonder bindende garantie dat de dienst bereikbaar is |
| Accountable | Onbeperkt factureren, ook via Peppol, en ontvangen | Alleen in de app; offertes en de webversie zijn betalend |
| B2Brouter | Versturen en ontvangen via Peppol | Tot 24 facturen per jaar in België |
| Doccle | Facturen via Peppol ontvangen | Versturen kost € 4 per maand excl. btw, per jaar betaald; u maakt de factuur zelf en laadt de pdf op |
| Bank of software | Soms inbegrepen bij uw zakelijke rekening of uw software | Hangt af van uw bank of software |
Efactuur.belgium.be: lijst met softwareoplossingen voor e-facturatie
Waar een gratis formule u tijd kost
Gratis betekent zelden dat alles geregeld is. Kijk vooral naar wat u zelf nog doet:
- Facturen opmaken: maakt u ze in Word of Excel en laadt u ze daarna op, dan houdt u nummering, btw-tarieven en verplichte vermeldingen zelf bij.
- Ontvangen: ook als uw klanten geen Peppol vragen, moet u als btw-plichtige onderneming e-facturen van uw Belgische leveranciers kunnen ontvangen.
- Limieten: hoeveel facturen mag u versturen, en wat gebeurt er als u die grens haalt?
- Overstappen: uw Peppol-ID hangt aan één dienstverlener. Stapt u over, dan laat u de registratie overzetten.
- Archief: u moet facturen jaren bewaren. Kunt u ze exporteren als u vertrekt?
Wanneer is een vaste prijs voordeliger?
Reken niet alleen in euro per maand, maar ook in tijd. Maakt u elke factuur eerst in Word of Excel en zet u ze daarna om of tikt u ze over, dan betaalt u met de minuten die dat elke keer kost. Hoe meer facturen u per maand verstuurt, hoe zwaarder dat weegt.
Bovendien trekken eenmanszaken en kleine vennootschappen de kosten van software voor gestructureerde e-facturen tot en met 2027 voor 120% af.
Rekenvoorbeeld: 120% kostenaftrek op een jaarabonnement
Factuur Simpel Compleet: € 219,99 per jaar excl. btw Aftrek aan 120%: € 219,99 × 120% = € 263,99 U betaalt € 219,99, maar uw belastbare winst daalt met € 263,99.
Peppol in Factuur Simpel: vaste prijs, zonder limiet
Factuur Simpel is geen gratis formule. Compleet kost € 21,99 per maand excl. btw, of € 219,99 per jaar. Daarvoor maakt u facturen, offertes en creditnota’s met uw eigen logo, met automatische nummering en btw per tarief. U verstuurt en ontvangt ze via Peppol, zonder kosten per factuur en zonder limiet op het aantal facturen. U registreert uw ondernemingsnummer zelf in de app, en ontvangen Peppol-facturen komen binnen bij uw uitgaven als leesbare pdf.
Wilt u alleen af en toe een factuur versturen of ontvangen, dan kan een gratis formule volstaan. Factureert u elke maand en wilt u facturen maken, versturen en opvolgen in één programma, probeer Factuur Simpel dan 30 dagen gratis, met Peppol.
Veelgestelde vragen
Bestaat er nog een gratis Peppol-tool van de overheid?
Nee. De overheid biedt geen eigen gratis e-facturatietool aan, en Hermes, dat facturen als pdf doorstuurde naar ondernemingen zonder Peppol, is buiten gebruik gesteld. U kiest dus een private oplossing.
Moet ik Peppol-facturen kunnen ontvangen als ik zelf weinig factureer?
Ja, als u een btw-plichtige onderneming bent: u moet e-facturen van uw Belgische leveranciers kunnen ontvangen, ook onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Kies dus een oplossing waarin ontvangen inbegrepen is.
Kan ik later overstappen van een gratis formule?
Ja. Uw Peppol-ID is aan één dienstverlener gekoppeld, maar u kunt die registratie laten overzetten naar een nieuwe. Exporteer wel eerst uw verstuurde en ontvangen facturen, want die moet u blijven bewaren.
Peppol zonder kosten per factuur
Maak, verstuur en ontvang facturen via Peppol in één programma, voor een vaste prijs per maand en zonder boekhoudpakket. Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.