Kort antwoord
Het ondernemingsnummer moet op elke factuur staan van een onderneming die in de KBO is ingeschreven (artikel III.25 Wetboek van economisch recht). Bent u btw-plichtig, dan vermeldt u ook uw btw-nummer: BE gevolgd door hetzelfde nummer van tien cijfers. Een vennootschap voegt daar onder meer rechtsvorm, zetel en "RPR" met de rechtbank van de zetel aan toe.
Deze gids is voor zelfstandigen in hoofd- of bijberoep, vrije beroepen en kmo’s. U leest welke ondernemingsgegevens op uw factuur horen, hoe het ondernemingsnummer op uw factuur samenhangt met uw btw-nummer, welke gegevens van uw klant u vermeldt en hoe uw ondernemingsnummer uw Peppol-ID vormt.
Moet het ondernemingsnummer op uw factuur?
Ja. Elke onderneming die in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) moet worden ingeschreven, vermeldt haar ondernemingsnummer op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken. Dat bepaalt artikel III.25 van het Wetboek van economisch recht. Het geldt voor een eenmanszaak net zo goed als voor een vennootschap.
Hetzelfde artikel vraagt ook het nummer van minstens één betaalrekening van uw onderneming bij een bank in de Europese Economische Ruimte (EER). Uw rekeningnummer hoort dus op de factuur, niet alleen als betaalinstructie voor uw klant.
Volgens de FOD Economie hoort het ondernemingsnummer ook op uw bedrijfswebsite en uw bedrijfspagina’s op sociale media, ook als u een vrij beroep uitoefent.
FOD Economie: inschrijving in de KBO en het ondernemingsnummer
Ondernemingsnummer of btw-nummer: wat is het verschil?
Het ondernemingsnummer is het unieke nummer van tien cijfers dat u krijgt bij uw inschrijving in de KBO. Uw btw-nummer is hetzelfde nummer, voorafgegaan door BE. De cijfers zijn dus gelijk, maar het blijven twee vermeldingen: het ondernemingsnummer volgt uit het Wetboek van economisch recht, het btw-nummer uit de btw-regels.
Niet elke onderneming met een ondernemingsnummer is btw-plichtig. Is ze dat wel, dan staat in de KBO onder "Hoedanigheden" de vermelding "Onderworpen aan btw". Kleine ondernemingen onder de vrijstellingsregeling zetten een eigen vermelding op hun factuur.
Sinds 19 september 2023 krijgen nieuwe ondernemingen een nummer dat met 1 begint, omdat de reeks met 0 is uitgeput. Bestaande ondernemingen behouden hun nummer met 0.
| Kenmerk | Ondernemingsnummer | Btw-nummer |
|---|---|---|
| Opbouw | 10 cijfers, begint met 0 of 1 | BE + hetzelfde nummer van 10 cijfers |
| Voorbeeld | 0123.456.789 | BE 0123.456.789 |
| Wie heeft het? | Elke onderneming in de KBO | Btw-plichtige ondernemingen |
| Op de factuur | Altijd | Als u btw-plichtig bent |
Business.belgium.be: ondernemingsnummer en btw-identificatie
FOD Economie: ondernemingsnummers beginnen ook met 1
Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen: wat op de factuur?
Welke vermeldingen voegt een vennootschap toe, zoals RPR?
Een zelfstandige met een eenmanszaak vermeldt zijn ondernemingsnummer, zijn rekeningnummer en, als hij btw-plichtig is, zijn btw-nummer. Voor rechtspersonen, zoals een bv, nv, cv of vzw, komt daar artikel 2:20 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) bij. Wie namens een rechtspersoon meewerkt aan een akte of website die daar niet aan voldoet, kan volgens artikel 2:22 WVV naargelang de omstandigheden aansprakelijk worden gesteld voor de verbintenissen die de rechtspersoon daarin aangaat.
Volgens artikel 2:20 vermelden alle akten, facturen, brieven, orders, websites en andere stukken van een rechtspersoon:
- De naam van de rechtspersoon.
- De rechtsvorm, voluit of afgekort, bijvoorbeeld bv.
- Het nauwkeurige adres van de zetel.
- Het ondernemingsnummer.
- Het woord "rechtspersonenregister" of "RPR", gevolgd door de rechtbank van de zetel, zoals RPR Gent, afdeling Brugge.
- In voorkomend geval het e-mailadres en de website.
- In voorkomend geval de vermelding dat de rechtspersoon in vereffening is.
Voorbeeld: factuurgegevens van een bv
[Naam] bv Zetel: [straat en nummer], [postcode] [gemeente] Ondernemingsnummer: 0123.456.789 Btw: BE 0123.456.789 RPR Gent, afdeling Brugge IBAN: [rekeningnummer] bij [bank] Factuur 2026-0042 van 24 september 2026 Datum van de dienst: 22 september 2026 Aan: [naam klant] bv, [adres klant] Btw klant: BE 0987.654.321 Advies: 6 uur × € 90,00 = € 540,00 Btw 21%: € 113,40 Te betalen: € 653,40
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, artikel 2:20 (Justel)
Welke gegevens van uw klant vermeldt u?
Op een btw-factuur staan de naam of maatschappelijke benaming en het adres van uw klant. Is uw klant een btw-plichtige onderneming, dan vermeldt u ook haar btw-nummer. Dat volgt uit artikel 5 van het koninklijk besluit nr. 1 met betrekking tot de btw. Een consument heeft geen btw-nummer; dan volstaan naam en adres.
Het juiste btw-nummer van uw klant is extra belangrijk wanneer de medecontractant de btw verschuldigd is (verlegging van heffing). Levert u diensten aan een onderneming in een andere EU-lidstaat, dan vermeldt u het btw-nummer waaronder uw klant daar voor btw-doeleinden is geïdentificeerd. Een Europees btw-nummer kijkt u na in VIES.
KB nr. 1 btw, artikel 5: vermeldingen op de factuur (Justel)
Hoe zoekt u een ondernemingsnummer op?
Vraag het ondernemingsnummer bij voorkeur aan uw klant zelf en kijk het na in de KBO voordat u de eerste factuur verstuurt. Zo komt uw factuur op naam van de juiste onderneming.
- Open KBO Public Search, de gratis zoekdienst van de FOD Economie.
- Zoek op ondernemingsnummer of op naam.
- Vergelijk de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel met de gegevens die u van uw klant kreeg.
- Kijk onder "Hoedanigheden" of de onderneming onderworpen is aan btw.
- Controleer met de Peppol ID-tool of de onderneming e-facturen via Peppol kan ontvangen.
Hoe wordt uw ondernemingsnummer uw Peppol-ID?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken, met software die via het Peppol-netwerk werkt. Een Peppol-ID is het nummer waarmee u op dat netwerk geïdentificeerd wordt. In België is de afspraak dat een onderneming minstens met haar ondernemingsnummer geregistreerd is, met schemacode 0208: bijvoorbeeld 0208:0123456789, zonder punten.
Uw btw-nummer (schemacode 9925) of andere nummers kunt u daarnaast gebruiken als u dat met uw handelspartners afspreekt. De WVV-gegevens, zoals RPR, rechtsvorm en eventueel "in vereffening", horen in een e-factuur volgens efactuur.belgium.be bij voorkeur in het veld business term 33 (CompanyLegalForm).
e-factuur: voor wie is e-facturatie verplicht?
e-factuur: wat is een Peppol-ID?
e-factuur: RPR en rechtsvorm in een e-factuur
Uw ondernemingsgegevens op elke factuur met Factuur Simpel
In Factuur Simpel vult u uw bedrijfsgegevens één keer in. Ze staan daarna automatisch op elke factuur, met uw IBAN en de gegevens van uw klant, zoals haar btw-nummer. Vermeldingen zoals de rechtsvorm en RPR zet u in een eigen voettekst, zodat ook die op elke factuur terugkomen.
Met het Compleet-abonnement verstuurt en ontvangt u facturen via Peppol. U registreert uw onderneming dan met uw ondernemingsnummer (0208) of uw btw-nummer.
Veelgestelde vragen
Is het ondernemingsnummer hetzelfde als het btw-nummer?
Ze hebben dezelfde tien cijfers: het btw-nummer is het ondernemingsnummer met BE ervoor, bijvoorbeeld BE 0123.456.789. Toch zijn het twee vermeldingen. Het ondernemingsnummer hoort op elke factuur van een ingeschreven onderneming, het btw-nummer als u btw-plichtig bent. Of een onderneming btw-plichtig is, ziet u in de KBO onder "Hoedanigheden".
Moet een eenmanszaak RPR op de factuur vermelden?
Nee. De RPR-vermelding komt uit artikel 2:20 WVV en geldt voor rechtspersonen, zoals een bv, nv, cv of vzw. Een zelfstandige met een eenmanszaak vermeldt wel altijd zijn ondernemingsnummer en rekeningnummer, en zijn btw-nummer als hij btw-plichtig is. Op een btw-factuur komen daar zijn naam en adres bij.
Moet het ondernemingsnummer ook op uw website?
Ja. Volgens de FOD Economie vermeldt u op uw bedrijfswebsite en bedrijfspagina’s op sociale media onder meer uw naam, adres, e-mailadres en ondernemingsnummer, en uw btw-nummer als u btw-plichtig bent. Dat geldt ook voor vrije beroepen. Voor rechtspersonen noemt artikel 2:20 WVV de website bovendien uitdrukkelijk.
Waarom begint een ondernemingsnummer soms met een 1?
Omdat de reeks met 0 is uitgeput. Sinds 19 september 2023 krijgen nieuwe ondernemingen bij hun inschrijving in de KBO een nummer van tien cijfers dat met 1 begint. Bestaande ondernemingen behouden hun nummer met 0. Het btw-nummer is dan BE gevolgd door dat nummer, en de Peppol-ID 0208 gevolgd door dezelfde tien cijfers.
Uw ondernemingsgegevens juist op elke factuur
Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis. U vult uw gegevens één keer in en ze staan automatisch op elke factuur, met ruimte voor vermeldingen zoals RPR.
Gratis proefperiode. Daarna kiest u een betaald abonnement.